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如何處理公式中的空白值？

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如何處理公式中的空白值？ 
=VLOOKUP(VLOOKUP(A7,InventoryLog,5,FALSE),Price_list,IF(Q2InventoryLog!F7="S",2,3),FALSE)

我希望我的函數能夠找到訂單 ID 號，並根據該 ID 號將其與商品名稱進行匹配。如果商品描述較小（「S」），則應返回第 1 列中的價格，如果商品不小，則應傳回第 3 列中的商品。

問題是有時我有一個空白行，所以它會丟棄所有內容。因此，每當出現空白行時，它就會落後一行。

我希望我的公式跳過空白行，並使用下一行中的值。我嘗試調整 IF 函數，但也不起作用。

有3種可能：

IF(Q2InventoryLog!F7="L"...), 
IF(Q2InventoryLog!F7="S"...)
IF(Q2InventoryLog!F7=""...)

答案1

我可能離這裡很遠（以前發生過......）但是閱讀你的公式，在我看來你正在尋找的東西並沒有在公式中得到充分的針對。我把它讀為：

=VLOOKUP(VLOOKUP(A7,InventoryLog,5,FALSE),Price_list,IF(Q2InventoryLog!F7="S",2,3),FALSE)

VLOOKUP(A7,InventoryLog,5,FALSE: A7 有一些訂單 ID 號，找出使用它在 InventoryLog 中找到的記錄的第 5 列中尋找 ItemName。

然後，外部尋找使用該項目名稱在 Price_list 中尋找記錄，並根據 Q2InventoryLog 中的行，傳回 Price_list 中該記錄的第 2 或第 3 列。

從邏輯上講，問題是為什麼 F7 應該是具有 A7 所需記錄的行？顯然，它可能沒有任何關聯：您腦子裡有“7”，只是輸入了“F”和“7”，但是為什麼是“F”，我們如何有效地知道要找到什麼？也許 Q2InventoryLog 應該逐行匹配 InventoryLog 並且做得非常好（或者......在數據被使用，然後更新幾次之後，這將毫無意義！）除了時不時地，空白行會潛入無論什麼原因。

您的問題中沒有解決了解記錄匹配的原因（為什麼 F7 是硬編碼到此的單元格，而不是其他單元格）。您似乎每次都會一次又一次地詢問更多細節，所以也許您會在下一次迭代中解決這個問題。有人可以為您提供更多、更靈活的幫助。不太廣泛。但在那之前，我會給出兩個建議：

  1. 您可能想要嘗試以某種方式組織 Q2InventoryLog 數據，其中包括內部查找找到的項目名稱或啟動所有內容的訂單 ID 號碼（第一個在某種程度上是黃金標準，因為它會「更好」） 」數據（尤其是因為它具有更廣泛的用途），但第二種方法將是一種完全有效的方法，因為人們會懷疑這裡的「實地」數據將包括訂單相關信息中的尺寸信息，儘管它不一定在您的問題的更一般版本中工作）。但如果是其中之一，您可以使用第二次內部查找來查找確切的記錄，並選擇 F7 列代表的資料恰好包含並在測試中使用它IF()。

  2. 您可以花點功夫清理空白行的資料。我並不是說傳統的資料清理或追蹤為什麼 Q2InventoryLog 資料會插入空白行。據推測，如果你願意或能夠這樣做，你就會這麼做，問題就會消失（好吧，等待在糟糕的時刻自動出現在你身上）。

我的意思是做一些非常簡單的事情。用於FILTER()簡單地過濾掉空白行。不要使用 Excel 的過濾功能，因為它會保留行位址，並且仍然需要更多工作來實現此目的。但只是FILTER()實際的 Q2InventoryLog 資料集具有簡單的「某物 <> 空白」條件，因此它省略了造成困難的空白行。由於 Q2InventoryLog 資料似乎應該一對一匹配，因此就可以解決問題。在查找中，使用FILTER()產生的表/範圍而不是實際資料。

以這種方式使用的函數的簡單版本FILTER()可能是：

（假設Q2InventoryLog 中的記錄為C7:F7，整行都是空白，而不僅僅是一行中的某些單元格。因此，如果C12 為空白，則整行都是問題，需要刪除，因為第12 行中所需的資料目前在行中13 且如果第 12 行消失，則會向上移動到右側行。

=FILTER(C3:F27,C3:C27<>"")

顯然，您會對其進行調整以適合您的數據。

上面要講的一點是，有時可以透過不同的概念路徑來處理問題並有一個簡單的解決方案。而不是弄清楚如何使公式知道向下跳一行（第一次是一行，然後在該點以下的所有後續查找中，直到出現另一個空白行，之後所有行都必須知道向下跳，而不僅僅是一行，但現在有兩個，直到...），弄清楚如何使引起問題的行消失。如果您這樣做，並且像這裡一樣，可能只看到麻煩的資料清理或與資料來源的爭論作為唯一的方法，那麼可能會像這裡一樣，還有另一種方法可以做到這一點，而無需這項工作或那些論點。

最後，如果與不幸插入的隨機空白行沒有真正的一對一對應關係，那麼這不會解決問題（嗯......除非事實證明您可以使用 Q2InventoryLog 結構來支援額外的內部查找）。所以你需要再嘗試詢問...

如果是這樣，請嘗試忘記電話公司的技術方法，一次進行一項微小的改進，然後通過多年的盈利，然後添加另一項微小的改進，然後只提供完整的信息。您會發現這對您有更直接的幫助。

答案2

因此，為了讓您的公式能夠容忍空白單元格，我們將使用 ISBLANK()：

=IF(ISBLANK(A7), "", VLOOKUP(VLOOKUP(A7,InventoryLog,5,FALSE),Price_list,IF(Q2InventoryLog!F7="S",2,3),FALSE))

如果 A7 為空，這將傳回空白文字。但是，如果您想返回 A8 商品的價格，只需將“”替換為 A8 的公式即可：

=IF(ISBLANK(A7), VLOOKUP(VLOOKUP(A8,InventoryLog,5,FALSE),Price_list,IF(Q2InventoryLog!F8="S",2,3),FALSE), VLOOKUP(VLOOKUP(A7,InventoryLog,5,FALSE),Price_list,IF(Q2InventoryLog!F7="S",2,3),FALSE))

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