我正在編輯十個 Word 文件中的文字。每個文件都有編號的部分，但我想為每個連續的部分添加數字

Question

這可能是文字編輯查詢而不是 Word 查詢。每個文件分為幾個部分，這些部分按照文件編號連續編號：「1.103」是第一個文件中第 103 個也是最後一個部分的編號。停止僅發生在這些部分編號中。第二個檔案中的第一部分編號為“2.1”，我可以手動更改它，以便它讀取“2.1 (104)”，但我隨後希望連續編號在第二個檔案中繼續遞增，從而在end 讓我轉移到第三個文件的第一部分，依此類推，直到第十個文件。有人能幫忙嗎？非常感謝，凱倫

Answer 1

這有點複雜，需要使用紀律。

如果所更改的只是括號中的數字，我建議使用序列字段對於那些。這可以保存在自動圖文集中。您可以在每個文件的開頭手動設定起始編號。

如果部分編號也自動更改，您應該按照 Shawna Kelly 的方法設定多層列表編號頁。括號中的數字將是該多級清單中的一個級別，設定為當上面的級別變更時不重新啟動。

除非這些每天都會變化，否則我建議在需要時手動重置起始數字。如果它們在此基礎上發生變化，則可以使用巨集或其他欄位。寫下執行此操作的過程，以便輕鬆遵循。

為了序列字段，這可以透過在網域代碼中使用 /r「開關」來告訴 Word 每本書的起始編號來完成。您可以使用 INCLUDETEXT 欄位從先前文件中提取起始編號。該號碼必須是先前文件中添加書籤的號碼。這可以用在第一個 SEQ 欄位中。

SEQ 字段範例 - 第一本書之後的書中的第一個字段

這需要前一本書的名稱和確切的電腦路徑。文件中的最後一個 SEQ 欄位應位於名為「lastnumber」的書籤中。

{ SEQ paren /r { INCLUDETEXT "(full path)\Book 1.docx#lastnumber" }

SEQ 欄位範例 - 所有其他

{ SEQ paren }

同樣，這些欄位可以儲存為自動圖文集以便於插入。

對於多層列表，可以在「定義新多層列表」對話方塊中設定起始編號。

如果可能，您希望所有文件中的樣式都相同。

現場筆記

1. 欄位不能簡單地鍵入。您需要 Word 成對插入特殊分隔符號。它們不在鍵盤上！看我的筆記：在 Microsoft Word 中輸入字段。
2. 欄位不會自動更新。您可以透過選擇所有文字並按 F9 鍵來更新它們。在大多數系統上，列印預覽將更新欄位。哪些欄位會更新？