建立多字元文字項目符號作為 MS Word 樣式定義的一部分

建立多字元文字項目符號作為 MS Word 樣式定義的一部分

我正在編寫一長串對話,我希望段落樣式包含角色的名字作為項目符號,如下面瑪麗和彼得的樣式所示:

瑪莉:這真是個荒唐的主意!

彼得:嗯,至少這是一個想法。

透過將 Mary 定義為跟隨 Peter 的風格,反之亦然,我可以節省大量的打字時間和對話框本身的干擾。但我不知道如何在 MS Word Mac v. 16.45 (21011103) 中執行此操作,非常感謝任何可以提供幫助的人!

答案1

以下是有關如何使用 Word for Mac 執行此操作(針對您的問題)的詳細說明:

  1. 從「首頁」標籤開啟「樣式」窗格並選擇「新樣式」...您也可以透過選擇「格式」>「樣式」從功能表列存取「新樣式」對話方塊。
  2. 為每個遊戲角色設定一個段落樣式。我建議在名稱上添加前綴,以便所有內容都會在樣式清單中聚集在一起。例如,A_Mary、A_Tom 等。

在此輸入影像描述

  1. 您最多可以建立九種樣式。
  2. 除了清單中的最後一個 Actor 之外,我建議將以下段落樣式設定為相同的樣式名稱。只有最後一個樣式應該連結回第一個樣式。在文件中使用此方法,當您選擇要使用的樣式時,假設它是 A_Mary,在輸入她的腳本後按 Return 鍵,然後為 Mary 設定另一個段落。然後您要做的就是按 Tab 鍵,段落就會切換到 A_Tom。如果湯姆不是您想要的人,只需按 Tab 鍵即可找到清單中的下一個演員。當您到達清單末尾時,它會重新開始。
  3. 在您建立的第一個自訂樣式中,對於「基於樣式」設置,請使用正文或文件的普通樣式(字型設定)。對於您建立的後續自訂樣式,請使用先前的自訂樣式名稱。
  4. 如果您打算在多個文件中使用這些樣式,請標記新增至範本複選框,這會將這些樣式放置在您的普通範本中。如果您打算在自訂範本中使用這些樣式,則可以使用附加的自訂範本來執行此程序…或使用組織器功能將這些樣式從普通樣式移至自訂範本。
  5. 我不建議將這些添加到快速樣式中,除非您使用我的 AuthorTec 快速樣式插件,該插件會組織一個過於混亂且無用的樣式清單。
  6. 永遠不要打開自動更新......那是另一個完整的主題。
  7. 此時,除了「基於樣式」之外,不要擔心格式。你可以稍後做。
  8. 您建立的最終新樣式將是自訂清單樣式,它是您剛剛建立的清單段落的控制器。當您將樣式類型設定變更為清單時,對話方塊將會修改為如下所示:

在此輸入影像描述

  1. 給這個自訂清單控制器一個唯一的名稱,您知道該名稱將與您剛剛建立的那些自訂段落樣式相關。
  2. 不必擔心此對話方塊中間顯示的任何格式設定。
  3. 如果您要將自訂段落樣式套用到模板,請確保選取「新增至模板」方塊。
  4. 最後要做的事情是下拉對話框左下角的“格式”選單,選擇“編號”選項,然後按“確定”。
  5. 接下來顯示的是項目符號和編號對話框。選擇自訂按鈕。

在此輸入影像描述

  1. 將顯示以下對話框,並使用左下角的向下圖示來顯示完整的對話框。

在此輸入影像描述

您可以在對話方塊的左上角看到清單的等級編號。點擊這些數字將您的自訂段落樣式指派給某個層級。每個等級一個段落。對於每個級別,您需要完成我用紅色標記的區域。

  1. 對於等級 1,在「輸入數字格式:」方塊中取代使用此樣式時將出現在文件中的第一個演員/表演者姓名。

在此輸入影像描述

Mary 的「數字位置」將左對齊和 0.25……這是預設值。您可以透過將對齊位置值變更為0 將其移動到頁面的左邊緣。對齊,您可以必須允許最長的名稱。請記住將瑪麗的自訂段落樣式連結到此級別。

  1. 當您按一下數字 2 時,您將新增下一個層級並遵循與之前相同的流程。將對齊位置設定為您在等級 1 中使用的相同位置,以及您為文字腳本確定的縮排量。最後,將此關卡連結到您為此演員/表演者設定的段落樣式。

在此輸入影像描述

  1. 繼續這樣做,直到所有演員都被分配了一個等級。然後在所有開啟的對話方塊中按一下「確定」退出。

您的清單現在可以使用了。

答案2

您需要使用「定義新的多層清單」對話方塊來執行此操作。

有關執行此操作的說明,請參閱 Shauna Kelly 的頁面:編號或上子彈。 Mac 版本的說明位於 John Korchok 的

單字不能是a的一部分風格但它們可以是透過「定義新的多層清單」對話方塊連結到樣式的編號或項目符號定義的一部分。

首先創建段落風格您將用於瑪麗和彼得。兩者都可以基於 Normal,並且在其他方​​面與 Normal 沒有區別。各有以下段落的風格。

然後創建多級列表將兩個不同的層級附加到它們並在清單層級定義中新增文字。

此方法的關鍵是使用樣式。您可以分配鍵盤快速鍵每個觸發它們。如果需要切換回普通樣式,可以使用 Word 內建的鍵盤快速鍵。 (Ctrl+Shift+N在 Windows 版本中和Cmd+Shift+N在 Mac 版本中) 在 Word 中指派鍵盤快速鍵

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