我有一份專案和資源分配報告。我需要幫助生成公式以在報告底部顯示摘要。
以下是我的報告的規格：
Column A從Row 2到Row 15代表為每個項目分配的資源（人）Column B,Column C.... 表示每月每個項目分配的資源百分比每個資源都
column A合併到 2 個單元中，因為每個資源每月可以在 1 或 2 個專案中工作一個月內處理單一項目的資源將合併兩個單元。處理 2 個項目的資源將有 2 行代表該項目
對於每個項目，都有代表分配給該項目的資源百分比的數字
這是我的報告的螢幕截圖：
在底部報告中，我有摘要部分，它表示每個項目分配的資源數量。目前這些計數是由我手動新增的。我需要幫助來產生這些摘要的公式。這就是我想要實現的目標：
- 從單元格讀取字串 (A20 - A24)
- 在月份列 (B2 - B15) 中進行查找以取得以項目字串開頭的儲存格
- 過濾上述儲存格中的數字（來自步驟 2）
- 將數字求和並除以
100得到資源計數
到目前為止，我能夠產生這個公式，該公式讀取傳遞給它的行中的數字：
=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B2))),1)*1),""))
這給了我包含文字的50單元格的編號。B2"Project A 50%"
答案1
如果您有O365，您可以使用以下FILTER功能：
按 A20:Ann 的內容過濾列表
僅傳回每個字串中最後一個空格分隔的值（百分比）
對結果求和
IFERROR當項目不存在時使用=IFERROR(SUM(--((TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(FILTER(B$2:B$15,ISNUMBER(SEARCH($A20,B$2:B$15)))," ",REPT(" ",99)),99))))),"")
或者（取決於您是要返回零還是""要返回不存在的條目）
=IFERROR(SUM(--((TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(FILTER(B$2:B$15,ISNUMBER(SEARCH($A20,B$2:B$15)))," ",REPT(" ",99)),99))))),"")
編輯：在評論中，OP提到項目可以類似地命名，但前面加上一個字符，這些應該分開處理。這需要不同的過濾條件：
=IFERROR(SUM(--((TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(FILTER(B$2:B$15,LEFT(B$2:B$15,LEN($A20))=$A20)," ",REPT(" ",99)),99))))),"")
答案2
第 2-15 行中的資料表示很混亂，因為您將兩個資訊組合在一個儲存格中。這基本上會禁用所有數位單元格函數的可用性。將項目識別碼和資源數量分成兩列。
給定 B 列中的項目識別碼和 C 列中的資源，您只需將儲存格 B20 設定為「=sumif(b$2:b$15;「A」;c$2:c$15)」。對於專案 B，您可以將該公式修改為“B”。
為了在不修改公式的情況下更快地輸入，建立一個包含 ABCD .... 的隱藏列，並讓上面公式中的固定字串指向隱藏值 ABCD ....
答案3
您可能不太喜歡這個答案，但請保持開放的心態
想必這不會是您最後一次需要分析該表。如果你現在重組，你以後的生活會更輕鬆。
- 合併單元當時感覺是個好主意，但以後它們只會帶給你悲傷
- 將變數組合到單一單元格「Project A 50%」中總是會使分析變得更加困難，因為您現在必須將這些變數分開才能理解它們
- 輸入交叉表資料可能稍微簡單一些，但這是有代價的。如果您現在需要產生一份報告，詢問分配給專案 A 的年比季度資源，該怎麼辦？另外，到了明年會發生什麼事？建立一個新表？那麼你要如何比較它們呢？
我並不是想變得遲鈍，但在使用 Excel 和其他系統中的數據 25 年後，我想鼓勵人們思考他們以後可能需要做什麼。
像這樣的事情會給你最好的幫助：
請注意，使用 Ctrl+T 或功能區「首頁」標籤上的「格式化為表格」將其格式化為表格。
這種結構有很多好處：
- 現在只需在新行中輸入即可輕鬆輸入數據
- 可以使用資料透視表跨任何維度（人、月、專案）進行分析 - 對於簡單的問題沒有複雜的公式
- 現在繪製圖表變得非常簡單
- 您可以將新資訊作為列新增到每行。也許您想要將該人的直線經理或團隊名稱作為另一個表中的 XLOOKUP 添加到該行，或者您可能想要添加有關該人該月的績效或假期的註釋
- 如果您需要將其複製到另一個電子表格中或將其作為 csv 發送給某人或將其加載到資料庫或資料框中的表格中進行分析，則無需花費時間取消合併和填充空白儲存格在你能做到這一點之前
編輯：
若要使用此修訂後的資料結構回答您的問題，您可以簡單地建立資料透視表：
