我正在為一本書做一些礦物研究。我最終需要追蹤大約兩千種礦物。目前這是透過約 800 行的 Word 表完成的，其中每行或多或少看起來像這張圖
我需要的功能是（a）能夠對任何列集上的表格進行排序（b）查看每行的視覺縮圖（c）但維護圖像的完整分辨率副本（d）並能夠單擊表條目中的任何活動連結。
目前，Word 檔案大小約為 600MB，Word（Office 365 版本）顯然開始出現問題（例如，自動儲存不再起作用，有時我無法選擇文件中的任何內容。）
我目前運行一個 python 程序，該程序讀取 Word 文件並生成 .pdf 文件，因為我需要的輸出是將表格的每一行映射到一個輸出頁面，並適當縮放和定位圖片、註釋和其他屬性。 .pdf 檔案大小約為 2GB，因此我隨後透過 .pdf 檔案壓縮器運行它，並獲得合理的約 200MB 最終輸出。
所以我的問題是，有沒有更好的方法來做到這一點？我確實快速瀏覽了 Access，但無法弄清楚如何讓它處理圖片。
我無法真正將 Word 文件分成兩部分，因為我會失去排序功能。雖然表格完成後，我確實不需要再對其進行排序，但我仍在繼續向表中添加條目，並且排序允許我檢查幾種不同的錯誤類型。
那麼，我可以在 Word 中設定一個標誌來安全地允許「大」檔案嗎？如果是這樣，那麼有沒有一種方法可以具有相同的功能，但每頁有一種礦物，並採用適當的樣式進行良好的格式化？如果不是，我應該換用其他文件軟體嗎？ （附註：我最初在 Google 文件中提供了此功能，但它不提供排序功能。附加元件提供了排序功能，但每個元件都在較小的表格上以某種方式損壞。）
答案1
如果您繼續使用 Microsoft Office 產品，則應該使用 Excel 來執行此應用程式。內建排序功能（請參閱螢幕剪輯），文件可以直接儲存為 PDF，一個工作表可以有超過 100 萬行，多個工作表是標準配置，因此您可以將不同工作表上的項目分類為不同類別。我確信可以編寫一個 Python 應用程式來從工作簿中讀取 Excel 資料。
答案2
由於您已經熟悉 Python，我強烈建議您將專案帶到谷歌表格與谷歌應用程式介面。
- 將表格複製並貼上到新的 Google 試算表中
- 熟悉 Sheets API（API 金鑰和身份驗證、Python 連線、存取和讀取表格）
- 展開您的 Python 腳本以從表格中取得資料並產生 PDF
如今，為 Google Sheets 製作 Python 腳本是一項強大的資料科學技能，因為 Google Sheets 非常靈活、高效，並且可以像線上資料庫一樣運作。
這是一個適合初學者的很好的影片教學：Google Sheets - Python API，讀取和寫入資料 (YouTube)
乾杯!
答案3
簡單的答案似乎是Word 表格具有我需要的功能（每個表格行都會根據包括圖像在內的內容進行調整，排序很容易，單元格內的連結有效），因此我只需小心不要超過任何隱藏文件大小限制。
另一種方法是找到其他一些支援從 Word 準確匯入的優秀文件編輯器。
只要 Excel 將單元格中的圖像視為物件而不是值，Excel 將無法用於我的目的。