![為橫向部分設定 Word 頁首和頁尾的格式,以便在縱向模式下可讀取](https://rvso.com/image/1645736/%E7%82%BA%E6%A9%AB%E5%90%91%E9%83%A8%E5%88%86%E8%A8%AD%E5%AE%9A%20Word%20%E9%A0%81%E9%A6%96%E5%92%8C%E9%A0%81%E5%B0%BE%E7%9A%84%E6%A0%BC%E5%BC%8F%EF%BC%8C%E4%BB%A5%E4%BE%BF%E5%9C%A8%E7%B8%B1%E5%90%91%E6%A8%A1%E5%BC%8F%E4%B8%8B%E5%8F%AF%E8%AE%80%E5%8F%96.png)
答案1
您可以執行此操作,但它需要將該部分單獨的頁首/頁尾放置在浮動在頁首/頁腳中的文字方塊、表格或框架中。
儘管介面中的控制項已更改,但在 Word 2019/365 中只能使用與 Word 2003 中相同的方法。這裡有一個示範如何在功能區版本中執行此操作的視頻。
這在我的章節中得到了解決章節和頁首/頁尾以及頁碼。
這是我的示範文件: 橫向部分示範中的縱向頁首和頁腳針對此事,特意準備了Microsoft Answers 論壇上的問題。您可以在其他答案中看到一些明智且有用的技術。
這是關於此的最佳來源:如何在橫向頁面上放置縱向頁首和頁腳比爾‧科恩著。請注意,對步驟的引用是指在原件中插入橫向頁面的信息,此處未引用。
以下是部分引用:
如何在橫向頁面上放置縱向頁首或頁腳
有幾種替代方法可以將縱向頁碼、頁首或頁腳放在橫向頁面上。只有一種方法相對簡單(使用「虛擬頁面」),但常常不能令人滿意。其他方法都非常複雜,需要大量的試驗和錯誤,但以下的說明將為您提供一個好的開始。
如果您需要的只是頁碼,Word 2007 讓這變得更加容易(儘管不是很明顯),所以讓我們從這裡開始。
Word 2007 中的縱向頁碼
Word 2007 基本上會自動建立文字框,如下所述。就是這樣:
雙擊頁首區域以顯示功能區的頁首和頁尾工具設計標籤。
在頁首和頁尾群組中,按一下頁碼,然後按一下頁邊距。
注意:也可以從「插入」標籤存取此群組和按鈕,而無需存取標題。
在庫中,選擇第 X 頁或普通數字選項之一。 「垂直」的數字看起來很誘人,但實際上旋轉方向錯誤,因此您可能最好使用普通數字。如果您希望數字位於頁面頂部,請選擇「右」或「左」以顯示底部的數字。您可能需要重新格式化您選擇的數字,刪除邊框或減少字體大小。由於號碼位於文字方塊中,因此當您選擇號碼時,「文字方塊工具」標籤可用。在「文字」群組中,使用「文字方向」按鈕將數字旋轉到正確的方向。您可能需要微調文字方塊的大小和位置。您可以嘗試將其拖曳到您想要的位置,也可以使用排列|位置 |更多佈局選項可精確指定位置。
注意:由於頁碼位於普通文字方塊中,因此您實際上可以根據需要使文字方塊足夠大以包含頁首或頁尾。或者您可以按照以下說明手動完成整個任務。使用「虛擬頁面」和兩次印刷(所有 Word 版本)
如果您的文件不太可能需要透過電子郵件發送給其他人,而只會以硬拷貝形式分發,那麼這可能是列印帶有縱向頁首/頁尾的橫向頁面的最簡單方法,並且適用於任何版本的Word。
在文件中,插入手動分頁符號 (Ctrl+Enter) 以為橫向部分建立所需的頁數。這些「空白」頁面將具有與文字頁面相同的頁首和/或頁尾。
在單獨的文件中,或在文件末尾的單獨橫向部分中,設定具有適當邊距且沒有頁首或頁尾的橫向頁面。
列印縱向文件(或縱向/橫向組合文件的縱向部分)。
將「空白」頁裝回印表機,小心調整頁面方向,以便正確列印橫向頁面,然後列印橫向部分或文件。
使用文字方塊(Word 97 及更高版本)
這比在框架中使用表格更容易設定;但不幸的是,某些欄位在文字方塊中不起作用 - 最有問題的是 StyleRef 欄位不起作用。如果您想使用 StyleRef(或任何類型的交叉引用)字段,那麼您將需要在框架中使用表格而不是文字方塊。
另外,如果您需要頁首或頁尾的一部分進行自動換行(例如,如果您的左側有標題,可能需要自動換行,右側有頁碼),那麼您將需要一張桌子;框架中的表格比文字方塊中的表格更容易管理。
以下是使用文字方塊的過程:
根據需要查看「插入橫向頁面」部分中的步驟 7-15,以了解有關取消橫向部分的頁首和頁腳與前後縱向部分的連結的說明。在繼續進行任何操作之前執行此操作非常重要。
刪除景觀部分頁首或頁尾中的材料;或將其剪下到剪貼簿以便在步驟 7 中重複使用。
將遊標定位在空標題中,繪製一個文字方塊:
在 Word 2003 及更早版本中,使用繪圖工具列上的文字方塊工具:
(或選擇插入 | 文字方塊)。
在 Word 2007 中,使用插入 |文字|文字方塊|繪製文字方塊。
根據需要調整文字方塊的大小和位置。您可以將文字方塊放置在頁面上的任何位置,它仍然會被視為頁首或頁尾的一部分。對於標題,您希望文字方塊位於頁面的右邊距;對於頁腳,它應該位於左邊距。
如果需要,可以從文字方塊中刪除邊框,方法是右鍵單擊文字框邊框並選擇“設定文字框格式”(在Word 2007 中設定“自選圖形格式”),然後在“顏色和線條”標籤上選擇“線條顏色”:“無線條”。 (在 Word 2007 中,選擇文字方塊後,「文字方塊工具」標籤會提供「形狀輪廓」按鈕。)
將遊標放在文字方塊中,選擇格式 |文字方向(或使用「文字方塊」工具列上的「文字方向」按鈕,或在 Word 2007 中使用「文字方塊工具」標籤),選擇所需的文字方向,然後按一下「確定」。
如果需要,請使用頁首和頁尾工具列或頁首和頁尾工具設計標籤上的按鈕在文字方塊中輸入所需的文字。或將剪貼簿的內容貼到文字方塊中(請參閱步驟 2)。如果需要,可以使用內建的頁首和頁尾樣式設定標籤(如果需要調整它們,請使用「選項卡」對話方塊;顯然,您不能使用標尺)。
對頁尾重複步驟 2-7(如果需要)。
按一下「關閉」或「關閉頁首和頁尾」或雙擊文檔正文返回主文檔。
注意:使用此方法時,將頁首和頁尾與前後部分取消連結非常重要。根據文字方塊的位置,Word 可能會自發性地決定將其錨定到頁首而不是頁尾(您建立文字方塊的位置),反之亦然;如果頁首或頁尾未與周圍部分取消鏈接,則文字方塊將出現在整個文件中。
在框架中使用表格(Word 97–2003)
注意:雖然在 Word 2007 中仍然可以存取框架(相當困難),但該版本還消除了文字方塊的大部分限制,因此不建議在 Word 2007 中使用框架。
根據需要查看「插入橫向頁面」部分中的步驟 7-15,以了解有關取消橫向部分的頁首和頁腳與前後縱向部分的連結的說明。在繼續進行任何操作之前執行此操作非常重要。
刪除頁首或頁尾中的資料;或將其剪下到剪貼簿以便在步驟 11 中重複使用。
將遊標置於空白標題中,使用「標準」工具列上的「插入表格」按鈕(或使用「插入」|「表格」)插入單行單列的表格。讓它成為預設大小。去掉邊框。
選擇表格。將列寬設為半英吋(1.27 公分),並將列之間的間距減小為0(在Word 2000 及更高版本中,您必須轉到“表格”|“屬性”|“選項”,然後設定“左”和“左”) “右”測量為 0)。
在表格仍處於選取狀態的情況下,使用「表單」工具列上的「插入框架」按鈕插入框架。
(參見我的框架頁面有關在功能區版本中插入框架的說明。
將框架拖曳到左邊距(對於頁尾)或右邊距(對於頁首),然後定位它,使框架的頂部與頁面的上邊距完全對齊。您可以透過在拖曳時按住 Alt 鍵來獲得更好的控制。
或者,您可以選擇格式 |框架,或右鍵點選框架邊框並選擇設定框架格式。將頁腳的水平位置設定為相對於頁面 0.5 英吋(1.27 公分),或將頁首設定為約 10.5 英吋(27 公分)。 (如果水平位置框顯示“左”,您將需要用所需的尺寸改寫該單字)。將垂直位置設定為恰好等於頁面的上邊距(預設為 1 英吋或 2.54 公分)。
在較新版本的 Word 中,「框架」對話方塊看起來有點不同,但具有相同的控制項。
選擇表格;然後,按住 Alt 鍵,向下拖曳表格底部,使其與頁面的下邊距完全對齊。或者,將儲存格高度設定為恰好是頂頁邊距和底頁邊距之間的距離。
如果您需要其他儲存格(因為頁首或頁尾通常位於表格中,以便可以自動換行),請在表格中按一下並選擇「表格」|「表格」|「表格」|「表格」。分裂細胞;根據需要選擇 1 列和 2 或 3 行(這會保持行高,而插入行則不會)。
更改文字方向(格式 | 文字方向)。
在功能區版本中,您需要「表格佈局」標籤中的控制項來變更文字方向。框架沒有用於更改文字方向的內建控制項。在 Word 97-2003 中,使用表格和邊框工具列上的控制項。在功能區版本中,將控制項新增至 QAT。這些將適用於框架中的文字。
根據需要套用樣式。如果是一個儲存格,請使用內建的頁首或頁尾樣式(這將自動為您提供所需的任何製表位)。如果有兩個或三個儲存格,請使用您在「普通」標題中使用的樣式。
如果需要,可以使用頁首和頁尾工具列上的按鈕在表格中輸入所需的文字。或將剪貼簿的內容貼到表格中(請參閱步驟 2)。如果需要,可以使用內建的頁首和頁尾樣式設定標籤(如果需要調整它們,請選擇「格式」|「選項卡」;顯然,您不能使用標尺)。
注意: 在某些最新版本的 Word 中,可以旋轉框架中的文字(使用「格式」|「文字方向」),而無需插入表格。但是,如果您通常使用表格來佈局頁首或頁腳,那麼您仍然需要一張表格。
Word 2000以上版本中的文字換行表格實際上是不可見框架中的表格。因此,您可以使用與在框架中使用表格所描述的相同步驟,不同之處在於您可以轉到表格 | 表格,而不是插入框架。屬性 |表格,並將「文字環繞」設定為「周圍」。然後點擊“定位”按鈕(而不是使用格式|框架)設定相對於頁面的水平和垂直位置。
這種方法的優點是設定起來稍微容易。缺點是,由於框架是不可見的,所以發生的事情不太明顯,如果其他人將來必須維護您的文檔,他們因此更有可能遇到問題。因此,總的來說,我們通常建議使用可見框架而不是文字包裝表格。
注意:在Word 2007 中,似乎無法將錨定到頁眉的換行表格拖曳到頁眉區域之外的任何位置,但可以使用「表格屬性」|「表格」將其放置在左邊距或右邊距中。表|定位。
有關此主題的替代觀點,請參閱 Microsoft 知識庫文章「WD97:如何將縱向頁碼新增至橫向頁面」。 [Lene Fredborg,2018 年 6 月 18 日:刪除了指向 http://support.microsoft.com/?kbid=162235 的過時連結](有一個文章的 Word 2000 等效項,但幾乎完全相同)。
Word 2000 文章是 Microsoft 直接就該主題提供的最新指導。同樣,它對當前版本有效,但介面不同。