Microsoft Word 刪除單一文件的校對

Question

我目前正在使用 MS Word 在求職過程中建立履歷。在技​​能部分，有很多要點。慣例是不在每個點的末尾添加句點，但這會導致 Word 在每個項目符號點的最後一個單字下方添加藍色底線，因為缺少句點。

我的解決方案是進入“選項”->“校對”，然後選中底部的兩個框以刪除文件的校對。

我的問題是，當其他人在自己的電腦上開啟這些MS Word 文件時，他們是否仍會停用該文件的校對，或者即使我在自己的電腦上停用了它們，他們是否仍會出現藍色下劃線。

如果他們還有打樣，我怎麼能讓他們在我把文件寄給他們後就沒有打樣呢？謝謝

Answer 1

校對取決於每個人的設定。無法修改其他使用者的 Word 設定。就像字典一樣，如果一個單字不存在，並且您將其添加到您自己的 Word 字典中，則它不會出現在另一個人的 Word 字典中。

此外，例如，如果他們啟用編輯，並且他們的語言區域與您的語言區域不同，則整個內容將以紅色底線顯示，他們將需要選擇全部並將其更改為文件的語言。

如果您不希望他們看到這些內容，您需要將文件匯出為其他文件格式，例如 PDF。你可以在「檔案」、「匯出為PDF」中完成，也可以使用「列印」功能並將印表機改為PDF，或者你也可以在網路上找到很多Word轉PDF工具。希望有幫助！

Answer 2

回答您的問題：您對文件或 Word 的校對設定將不適用於其他電腦。但是，您可以套用特殊的格式。

將「不檢查拼字或文法」設定套用至文件中的所有文字。

1. 選取文件中的所有文字（在 Windows 電腦上按 Ctrl+A）。
2. 前往“審閱”選項卡。
3. 在“語言”下，按一下“校對語言”。
4. 選取「不檢查拼字或文法」複選框。

此更改與文字相關（通常會導致問題）。它是字元級設置，而不是文檔設定。您可以僅對問題區域或文字執行此操作，而不僅僅是對整個文件。您甚至可以建立字元樣式來套用該設定。這裡有兩個網頁對此進行了檢查：

• 掌握拼字檢查器作者：Suzanne Barnhill，Word MVP
• 拼字檢查器不起作用 - 解決方案 （我在微軟網站上的文章）