MS Word:相互更新的自訂文字字段

MS Word:相互更新的自訂文字字段

我知道存在“自訂文件屬性”方法,但對於我和與我一起工作的人來說,它有點太笨重了。

我想創建與內建文件屬性字段類似的自訂字段,如下所示。 Word 快速部件選單中「文件屬性」的螢幕截圖

例如,我想建立一個文字輸入字段,詢問城市名稱。我應該能夠將空白字段分散在文件周圍,並且每次更改市名稱時它都應該自動更新。

答案1

我不確定“自訂文件屬性”方法是什麼。我懷疑它正在創建自定義文檔屬性並使用文檔中的 DocProperty 字段,如果屬性發生更改,則必須更新這些字段。

您想要使用對應內容控制項(對應到 XML 部分)

  • 當文件中內容控制的任何副本發生變更時,這些內容將自動更新。
  • 它們不需要更新字段。

Word 內建了其中 15 個。它們是上面顯示的“快速部件”下所謂的“文檔屬性”。這是我關於如何做到的文章重新利用您的資料的這些文檔屬性內容控件。這些與自訂文件屬性不同,您可以在文件/中根據自己的目的重命名它們範本。他們不是領域反而內容控制。

您也可以創建自己的。這樣做的好處是可以讓您使用更多內容控制項並使用不同類型的內容控制項。這是Greg Maxey 關於映射內容控制的文章。這些不會顯示在「文件屬性」功能表下,但一旦創建,它們的行為就基本上相同。

創建您自己的流程並不那麼簡單,但 Greg 和 Word MVP Graham Mayor 一樣,有幾個實用程式可以為您完成此操作。

我已經使用了所有這些並且效果很好。它們是免費下載的。

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