如何正確格式化資料以在資料透視表中使用

如何正確格式化資料以在資料透視表中使用

我正在嘗試將一些資料格式化為資料透視表,但我無法理解如何格式化原始資料和資料透視表才能獲得我想要的結果。

我有一個資產列表,其中包含資產名稱、所屬類別、描述以及適用於它們的漏洞。你可以看到我的資料的標題

這是表中資產條目的範例:

這裡

它非常基礎,應該很容易轉換為資料透視表。

不幸的是,當我將資料移至資料透視表時,並非所有資產都列在每個類別下,因為它們被視為單獨的類別(因為它與 2 個類別相關聯)。

如所見:

這裡

類別公車缺少 2 個也與以下相關的資產收費

我想嘗試讓資料透視表看起來像:

這

這樣我就不必操縱原始資料。有誰對我應該如何改變我的方法有任何想法嗎?

答案1

我需要修正,但我認為樞軸行就像普通的表行一樣,不會自行複製資料(總計不會根據原始資料相加)。也不確定你是否可以像你想要的那樣建構樹狀結構。如果您將類別 1 與類別 2 放在其下方,則透視「行」輸入方塊將自動級聯。我認為你可以完全關閉級聯/樹,但這對名稱和描述不起作用。它也不會合併類別 1、2 和 3(因此我認為 1、2 和 3 中的「總線」被視為不同的實體)。

也許這可行......也許。為每個類別建立一個列。然後在 P2 開始的每個欄位中放入這樣的公式(假設 row1 是標題,CDE 是類別 1-3 列,新類別列從 P 開始):

=OR(P$2=$C2,P$2=$D2,P$2=$E2)

現在看看是否可以將所有類別放入資料透視表的行中。

這將解決合併問題,但不會解決資產重複問題。也許唯一的出路是為每個類別制定單獨的支點。在篩選器部分放置一個類別列。然後將整個樞軸複製並貼上到其下方的新樞軸中。將篩選器部分變更為不同的類別。重複。

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