我有一個包含 4 列的 Excel 表格 - 公司名稱、網站、區域和描述。如何將來自同一區域的公司（在我的例子中為第 3 列）分組在一起？
例如，這就是我所擁有的（超過 200 行 - 太多而無法手動排序）：
答案1
如果您有標題行，則可以利用 Excel 的內建排序和篩選功能。如果您還沒有，請按照下面第 1 部分中的說明進行操作，否則請跳至第 2 部分。
1. 製作標題行
轉到電子表格中的第一個單元格，然後在您的電子表格中找到以下按鈕家視窗頂部的功能區：
點擊向下箭頭並選擇“插入工作表行」。然後您可以為第一行中的每一列輸入標題標籤。您也可以將它們設為粗體，以便它們從您的資料中脫穎而出。您最終應該得到如下所示的結果：
2. 排序和過濾
現在，選擇您的標題：
然後點擊以下按鈕回到您的家功能區（它應該位於螢幕右側附近）：
選擇 ”篩選” 從下拉式選單中。您將看到標題單元格上出現下拉框，但我們現在忽略它們。再次單擊該按鈕並選擇“自訂排序...」。您將看到一條警告訊息：
確保 ”擴大選擇範圍選擇“並點擊”種類...「。這將帶您進入一個窗口，您可以在其中指定如何對資料進行排序。對於您的範例，我建議如下：
這會將所有行業分組在一起，然後按該分組內的字母順序對公司進行排序。這是我的範例電子表格中的最終結果：
3. 使用過濾器
使用我們之前創建的這些按鈕，您還可以過濾資料以一次僅顯示一個行業：
如果取消選取除 R&D 之外的所有複選框並按一下“確定”，您將得到以下結果：
若要清除篩選器，您可以使用列標題中的下拉式選單，也可以使用排序和過濾下拉式選單中家功能區（您之前使用過）。
4. 資料透視表
Excel 讓您將資料分組、排序和篩選的另一種方法是使用稱為“數據透視表。這是一個非常高級的功能，對於像這樣的相當小的數據集來說並不是真正必要的，但如果您好奇的話，我鼓勵您觀看一些視頻教程！