![能否將 Excel 文件中的資料轉換為佈局整齊的 Word 文檔](https://rvso.com/image/1654338/%E8%83%BD%E5%90%A6%E5%B0%87%20Excel%20%E6%96%87%E4%BB%B6%E4%B8%AD%E7%9A%84%E8%B3%87%E6%96%99%E8%BD%89%E6%8F%9B%E7%82%BA%E4%BD%88%E5%B1%80%E6%95%B4%E9%BD%8A%E7%9A%84%20Word%20%E6%96%87%E6%AA%94.png)
我在一家教育非政府組織工作,每年/每學期我們都會為教師製作新的資源包。資源包包括新的課程計劃和一些基本上總結了課程計劃的 Word 文件(活動追蹤器、學習成果表等)。
每個學期我都需要去提取這些數據並手動將其輸入文字,因為我在南非工作 - 我必須完成任何任務 11 次。
所以,我想知道是否有一種方法可以讓我擁有一個 Excel 主表,其中包含更改每個術語(詞彙和閱讀故事)的內容並將其匯出到 Word 文件。
我知道這非常複雜 - 所以即使有人可以建議一個很好的課程來開始這種查詢,我也會非常感激。
答案1
是的,這是可能的,儘管有一些限制。如果您可以輸出不可編輯的 pdf 而不是 Word 文檔,我強烈建議您郵件合併- 它專為大量輸出客製化信件、標籤或電子郵件而設計,但可以輕鬆適應您的資源包。使用“字母”選項,然後列印為 pdf - 遺憾的是它沒有“保存到文件”選項。
如果您確實需要它們在輸出後作為可編輯的 Word 文檔,這個線程提供一個答案,您可以在其中輸出到電子郵件,但首先將 Outlook 設定為離線模式因此,電子郵件實際上不會發送到任何地方 - 然後您可以將它們移回草稿,將內容分別複製到 Word 文件和 svae。
讓我知道您最終採取什麼方法!