能否將 Excel 文件中的資料轉換為佈局整齊的 Word 文檔

能否將 Excel 文件中的資料轉換為佈局整齊的 Word 文檔

我在一家教育非政府組織工作,每年/每學期我們都會為教師製作新的資源包。資源包包括新的課程計劃和一些基本上總結了課程計劃的 Word 文件(活動追蹤器、學習成果表等)。

每個學期我都需要去提取這些數據並手動將其輸入文字,因為我在南非工作 - 我必須完成任何任務 11 次。

所以,我想知道是否有一種方法可以讓我擁有一個 Excel 主表,其中包含更改每個術語(詞彙和閱讀故事)的內容並將其匯出到 Word 文件。

我知道這非常複雜 - 所以即使有人可以建議一個很好的課程來開始這種查詢,我也會非常感激。

答案1

是的,這是可能的,儘管有一些限制。如果您可以輸出不可編輯的 pdf 而不是 Word 文檔,我強烈建議您郵件合併- 它專為大量輸出客製化信件、標籤或電子郵件而設計,但可以輕鬆適應您的資源包。使用“字母”選項,然後列印為 pdf - 遺憾的是它沒有“保存到文件”選項。

如果您確實需要它們在輸出後作為可編輯的 Word 文檔,這個線程提供一個答案,您可以在其中輸出到電子郵件,但首先將 Outlook 設定為離線模式因此,電子郵件實際上不會發送到任何地方 - 然後您可以將它們移回草稿,將內容分別複製到 Word 文件和 svae。

讓我知道您最終採取什麼方法!

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