Outlook O365：自動存檔到特定資料夾

Question

有沒有辦法使用自動存檔定期將早於相對時間（例如「一週」、「三個月」等）的郵件移至特定資料夾？

在 Outlook 中，我顯然只能使用自動存檔將舊電子郵件移至：

1. PST 檔案
2. 存檔資料夾

#1 的問題是我希望我的舊電子郵件仍然可以搜索，並且我的組織不會在 OneDrive 中備份 .pst 檔案。

對於#2，問題是自動存檔似乎會將所有電子郵件轉儲到根存檔資料夾。我的收件匣中有許多子資料夾，並且希望我的存檔資料夾中有相同的資料夾結構。如果我需要搜尋特定主題，將它們全部轉儲到單一存檔資料夾中會使解析變得更加困難。

基本上我想要的是能夠選擇一個資料夾並說“對於任何早於X 的電子郵件，將它們移動到存檔中的子資料夾Y 中”，其中Y 對於我選擇存檔的每個資料夾都可以不同。這可以透過自動存檔實現嗎？

Answer 1

據我所知，自動歸檔支援的功能都包含在這篇文章中：自動存檔設定說明。似乎沒有任何設定或選項可以達到您的期望。我也嘗試過使用手動存檔，但只能顯示空子資料夾，並且子資料夾的訊息顯示在根存檔資料夾中。

我注意到您提到，當您將自己的 PST 檔案放入自己的 Onedrive 中時，它就會起作用。如果可能的話，請考慮約翰的建議。如果您確實需要此功能，建議您可以在Outlook用戶端中回饋（檔案>回饋>建議功能）。希望微軟今後能夠重視這個問題。