使用刪除鍵拒絕 Outlook 中的會議

使用刪除鍵拒絕 Outlook 中的會議

當我在 Outook for Windows 中使用刪除鍵或圖示刪除會議請求時,該會議仍會新增至我的行事曆。

是否有設定只需按刪除鍵或圖示即可拒絕會議,而不發送回應?

答案1

是否有設定只需按刪除鍵或圖示即可拒絕會議,而不發送回應?

不。

會議請求是用來處理的,實際上是「人」的事情,而不是「Outlook」的事情。

如果您想拒絕會議,請按一下“拒絕”,然後按一下“發送/接收”,以確保會議組織者知道您不會參加。

會議結束後,您可以像刪除任何 Outlook 項目一樣刪除它,包括刪除鍵。

答案2

據我了解,無論您是會議組織者還是會議參與者,您都可以透過按「刪除」鍵直接刪除日曆上過期的會議,而無需發送回應。

但是,對於沒有發生的會議,您需要手動處理。如果你是一個會議參加者,選擇會議並按下「刪除」按鈕後,會彈出視窗提示您是否需要發送回覆。只需點擊“否”,會議就會直接消失在您的行事曆中。

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如果你是會議組織者,恐怕您無法透過按下刪除鍵或圖示來直接刪除會議。您必須向會議參與者發送取消通知。這是設計使然。

答案3

我建立了一條規則,將有問題的會議請求直接移至Junk郵件資料夾。這可以防止它們被添加到我的日曆中,同時仍然允許我查看它們的相關性。

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