我有一個大約 30MB 的 Excel 文件，它只包含一張空白表。它沒有數據、表格、圖片或格式——它只是一張空白紙。我想了解為什麼會發生這種情況以及如何補救，請閱讀下文以了解我是如何產生它的。
我從一個包含 40 多個工作表的工作簿開始，但在看到大小為 35MB 後，我嘗試透過常規的 Excel 大小減小方法（例如格式化、刪除空白儲存格等）對大小進行故障排除。這沒有影響，因此我開始一張一張地刪除工作表，以確定哪張工作表是罪魁禍首，刪除所有工作表（除了新的空白工作表）後，工作簿仍然是 30MB。我還使用了加載項（獲取工作表大小）來確定哪張工作表是罪魁禍首，並且輸出表明每張工作表的大小為 30MB 以上。顯然，如果有很多 40 張紙，則這不會相加，因為這表示檔案大小為 1.2GB，但事實並非如此。該工具通常可以有效地工作，這似乎表明 Excel 文件存在更根本的問題，而不是一些微不足道的問題
請您幫我理解為什麼這個檔案如此大以及如何減少它的大小？
答案1
XLSX 檔是壓縮檔。我解壓了這個檔案並在目錄下找到了罪魁禍首/xl/externalLinks
由於該工作表是空的並且不能包含外部鏈接，所以我導航到公式 > 定義名稱 > 名稱管理器找出定義的名稱，發現有很多定義的引用。
刪除這些引用後，檔案大小減少至 21kB。
答案2
預設情況下，Excel 不會儲存或指派空白儲存格，但可能會出現一個空的工作表但應用了某些格式的空白單元格。
我相信我已經通過對工作表中的每個單元格應用“透明”格式來做到這一點。從技術上講，這些單元格是空的，但由於格式化而被分配。
過去，我只是刪除了工作表中的所有空白行以減少檔案大小，或者在僅複製出我關心的部分後刪除了有問題的工作表。