在螢幕分享中顯示 Outlook 行事曆,但隱藏私人約會

在螢幕分享中顯示 Outlook 行事曆,但隱藏私人約會

設想:

我正在與一位同事進行虛擬會議。我們想回顧並討論下週將舉行哪些會議。

我繼續在 Microsoft Teams 中共用我的螢幕,並向對方顯示我在 Outlook 中的行事曆(Outlook 2016;本機/Microsoft Exchange)。

這可行,但問題是我的同事可以看到我日曆中的任何私人約會,這並不理想。對於我標記為的約會私人的,如果 Outlook 可以在會議期間隱藏或遮蓋這些約會的標題,那就更好了。


Outlook 中是否有一個選項可以讓我暫時隱藏私人約會的標題?

答案1

一種潛力解決方法是建立一個自訂日曆視圖,並套用篩選器。當您進行螢幕分享時,您可以切換到此視圖。過濾器如下圖所示:

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套用自訂視圖後,私人項目根本不會顯示在您的日曆中。

“標準”視圖

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“隱藏”視圖

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您也可以透過右鍵點選視圖將「變更檢視」選項新增至快速欄

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這為您提供了頂部欄中一個很好的微妙選項,可以從功能區上的任何選項卡存取該選項

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答案2

Outlook 中是否有一個選項可以讓我暫時隱藏私人約會的標題?

正如所問,沒有。

您可以將約會標記為私人,這樣除了您之外任何人都可以看到約會的內容。

但 Outlook 沒有開關可以讓私人約會從 Outlook 行事曆中消失,至少本身沒有。

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