我已將 Outlook 存檔檔案移至檔案伺服器，因為我的配備 SSD 的新筆記型電腦沒有足夠的儲存空間來在本地儲存它們。問題是，當我離開家鄉時，筆記型電腦無法連接到檔案伺服器，因此 Outlook 無法開啟檔案。當 Outlook 在遠端位置啟動時，我會看到一個檔案對話框，提示輸入遺失的存檔檔案的位置。我可以簡單地關閉這些對話框，Outlook 將在沒有它們的情況下開啟。問題是這非常耗時。
我嘗試使用與預設配置文件相同的帳戶定義移動配置文件，但沒有存檔文件，但從移動配置文件中刪除存檔文件也會將其從預設配置文件中刪除。
這似乎是一個很常見的問題，應該有辦法解決，但我還沒找到。
謝謝，香港
答案1
這似乎是預期的行為，這個線程討論了類似的場景。
存檔不是備份，而是一個刪除原始檔案的移動過程 此外，當 pst 檔案仍連接到 Outlook 時，您無法移動該檔案。正確的方法是先透過「檔案」->「帳戶設定」->「帳戶設定...」->「資料檔案」標籤中斷連線。然後關閉 Outlook，然後您可以將檔案移至您選擇的位置。
您在將其與 Outlook 斷開連接之前移動了該文件，因此 Outlook 仍認為該文件位於其所在位置，但事實並非如此，因此會提示您輸入該位置。
正如您所說：您的新筆記型電腦沒有足夠的儲存空間來在本地儲存它們。因此，我建議您啟用線上存檔（也稱為就地存檔）以將訊息儲存在伺服器端。 Exchange Server 中的就地存檔無需個人儲存 (.pst) 檔案並允許使用者將郵件儲存在存檔信箱中，從而協助您重新獲得對組織郵件資料的控制。存檔郵箱是為使用者的主郵箱啟用的附加郵箱。存檔信箱可在 Outlook 和 Outlook 網頁版（以前稱為 Outlook Web App）中存取。
對於本機 Exchange 伺服器中的郵件信箱：Exchange Server 中的就地存檔
對於O365郵箱：Exchange 線上存檔服務說明