使用 Outlook 規則控制代表不同位址傳送的電子郵件

Question

我經常按網域過濾來自不尊重「取消訂閱」的公司的垃圾郵件。在 Outlook 中，我使用規則精靈來設定規則，其中特定單字（「@rudecompany.com」）出現在寄件者地址中。

最近，我收到了來自“[電子郵件受保護]代表發送[電子郵件受保護]"。寄件者地址是[電子郵件受保護]所以我的規則不適用。

使用 Outlook 規則，我如何定位所有[電子郵件受保護]代表任何人@rudecompany.com 發送的電子郵件而不阻止所有@salesforce.com 電子郵件？

Answer 1

根據標頭的編寫方式，您通常可以識別以下「代表發送」方法之一，這樣您在設定規則時就可以非常具體。逐步指導請參閱：整理「代表」訊息的規則

您也可以參考以下類似的線程：「代表」接待規則

Answer 2

OWA 的步驟：

1. 透過點擊電子郵件中的選單/更多選項/三點按鈕來查看郵件標題。向下轉到“查看”，然後轉到“訊息詳細資料”。
2. 在訊息詳細資料中尋找包含主要寄件者電子郵件的行。在你的情況下，你正在尋找“[電子郵件受保護]「。我通常會找到這樣一行字：（信封來自[電子郵件受保護]）。
3. 複製（信封來自[電子郵件受保護]）到您的剪貼簿。
4. 關閉郵件詳細資訊並建立新規則（建立規則 > 更多選項）
5. 我將我的命名為「自動存檔來自[電子郵件受保護]」。
6. 新增一個條件：從下拉式選單中選擇“訊息標題包括”，然後輸入（信封來自[電子郵件受保護]）在空字段中。
7. 根據您的意願設定您的操作（存檔或刪除）
8. 如果您想捕獲從該電子郵件直接發送給您的電子郵件，請新增例外。如果您仍然與以下人員互動，這很有用[電子郵件受保護]一對一的基礎上。例外情況是“我在“收件人”或“抄送”線路上”。

YMMV - 只有這樣做才能確保您不會錯過該寄件者發送的任何重要訊息。