Gmail Outlook IMAP - 存檔

Question

我的 Outlook 中有一個 IMAP 資料夾與我的 Gmail 帳戶同步。我需要從 Gmail 中刪除大量電子郵件以釋放空間。但是，我需要將這些已刪除的電子郵件保留在我的 Outlook 中。

我想我必須將 Outlook 中的 Gmail 電子郵件移至其他位置，然後刪除 Gmail 本身中的刪除電子郵件？如果是這樣，我該怎麼辦？或者還有別的辦法嗎？

非常感謝。

Answer 1

您要從伺服器中刪除 Gmail 帳戶的電子郵件嗎？

如果是這樣，建議您可以使用自動存檔。參考文獻： 自動歸檔舊項目

Answer 2

我想我必須將 Outlook 中的 Gmail 電子郵件移至其他位置，然後刪除 Gmail 本身中的刪除電子郵件？

是的，你可以這樣做。使用 Outlook 存檔功能（Outlook 設定），製作一個存檔檔案（通常是本機儲存 IMAP OST 檔案的位置。如果沒有 OST 文件，則文件中應該有一個 Outlook 資料夾。將檔案放在那裡。

一旦存檔，並且您已經確認存檔包含您想要的所有郵件，那麼您可以刪除 Gmail 中您知道安全儲存在本機的電子郵件。

在兩台不同的電腦上備份您的存檔文件，這樣一台電腦的遺失就不再是問題。

以下是 Outlook Archive 基礎知識的螢幕截圖。

您可以看到啟用存檔的設定以及可以在其中命名資料夾的資料夾區域。