我們的志工組織有一個共享的Google驅動器資料夾。我們有多年的文件和資料夾。這些內容均歸多年來創建它們的各個成員所有。最近，我們注意到（在進行規劃的帳戶移轉時），任何具有編輯權限的使用者都可以將共用資料夾中的所有內容移至自己的帳戶，我們無法復原資料。個人用戶仍然擁有自己的文件並可以搜尋它們，但我無法找到將所有內容恢復原樣的方法。
我們的組織如何繼續使用低准入門檻的 Google Drive 和文件生態系統，同時保護自己免受這種情況的影響？
答案1
您可以定期將所有內容下載到本機硬碟。
至少您可以將資料恢復到該日期。
另一件事是你希望將你的谷歌資料共享，然後與其他人分享。這樣您的帳戶上就有了所有文件。
你也許可以使用Google外送備份您的檔案。
答案2
您需要為每個使用者或主題將文件組織在單獨的子資料夾中。
然後，您將與使用者共用這些子資料夾，方法是僅向他們指派對自己的子資料夾的「編輯」權限，以及對其餘子資料夾的「檢視」權限。
欲了解更多信息，請參閱 共享 Google 雲端硬碟中的資料夾。