我試圖使用交換免責聲明規則來統一所有公司的簽名，但用戶感到不安，因為他們在發送郵件之前看不到自己的簽名。所以我的問題是我可以在新郵件視窗中顯示免責聲明嗎？
答案1
不。郵件流規則中配置的簽章是在伺服器端新增的（郵件發送後），使用者無法驗證簽章。
根據微軟的文件。
組織範圍簽名的局限性
Exchange Server 簽章無法滿足下列場景：
• 將簽名直接插入到最新的電子郵件回覆或轉發下方。
• 在使用者的「已傳送郵件」資料夾中顯示伺服器端電子郵件簽章。
• 跳過包含無法更新的變數的行（例如，如果未向使用者提供值）。
若要獲得這些功能和其他功能，請使用第三方工具。在網路上搜尋電子郵件簽名軟體。其中許多提供者都是 Microsoft 金牌合作夥伴，他們的軟體提供了這些功能。