Excel表格資料重組

Question

我有一張表格，其格式類似於附圖中的表格（目前表格）。

我的問題是同一列包含不同層級的資料（在本例中為大陸-國家-城市）。通常，我會手動新增列並使用篩選器和簡單公式複製儲存格的內容，我可以在第二個影像中取得表格（所需的表格）。

雖然這適用於少量數據，但當涉及到具有數千行的表時，可能會變得相當耗時。

是否有另一種更有效的方法將表從“當前表”重新組織為“所需表”？

目前表：

所需的表：

Answer 1

這是我在 Excel 中最喜歡的技巧，以下是實現它的方法。

看起來步驟很多，但其實很簡單，只要你知道了，通常要10-20秒就能完成。而且您絕對應該為將來學習它，因為經常需要它。

1. 僅按橙色過濾“位置”列

2. 選擇大陸新列中的所有儲存格（為了更快地選擇新列中的最後一個儲存格，然後按Shift+ Control+ Up）

3. 首頁 -> 尋找並選擇 -> 前往特殊 -> 僅可見儲存格 -> 確定

4. 現在，保持活動選擇，開始輸入簡單的公式：

   =[@[Location]]
   

   要不就：

   =B2
   

5. 按Control+ Enter，將公式複製到所有先前選取的儲存格。現在，由於如我所見，它是您正在使用的表格範圍，因此請小心，以免公式自動填入其他儲存格中。如果是這樣，只需按一下 CRTL+Z 即可。

6. 退出過濾器。

7. 現在選擇新「大陸」列中的所有儲存格

8. 首頁 -> 尋找並選擇 -> 前往特殊 -> 空白 -> 確定

9. 按=然後Up再按Control+ Enter。其作用是將新「大陸」列中帶有空單元格的所有項目引用到其母層次結構大陸。

現在，您可以在新欄位「國家」中的第二層級結構中重複相同的操作，這次過濾綠色。並重複您擁有的盡可能多的層次結構層級。

最後，您必須將所有資料複製到新列中並作為值過去，以便不再需要任何公式。

最後，現在您可以再次使用橙色和綠色行進行過濾並刪除它們。之後將“位置”列重命名為“城市”。您應該擁有所謂的“平面表”，並且最適合使用 PivotTalbes 等對數據進行進一步分析。