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更新整個文件中的文字

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更新整個文件中的文字

在我的工作中，我們為每個專案交付數百個實體組件 - 通常交付給 Nordsjøen 的海上平台 - 每個組件都有相應的標籤（以及其他元數據，例如專案描述和序號）。

組件的典型標籤可以是“42MV43523”，並且是唯一的並且被認為是海上平台上的設備的“地址”。

然而，在為專案編寫所有必要的技術文件時，我經常會遇到數百頁需要標記引用的頁面（帶有完整標記，而不是引用某些清單的 (1)）。儘管文件的格式通常相同，但我需要

  1. 將這些標籤放入多個位置的自由文字中（始終是相同的位置）
  2. 將這些標籤放入表格中，其中描述位於同一行，例如

|42Mv43523|供應商名稱|項目描述|

|42Mv43558|供應商名稱|項目描述|

（...）

問題是，從頭到尾更新這些文件變成了一項繁重的臨時工作，佔用了我大量的時間（每週 10 - 20 小時）。此外，我經常需要發送這些文件進行臨時批准，而沒有確定標籤，這使得情況變得更糟。

我希望創建一兩個主文檔，我可以在其中為每個項目編寫標籤和相應的元數據，並且可以在整個文檔中以表格和自由文本形式更新標籤和元數據（對於自由文本，元數據不是必需的）。

希望這是足夠的資訊。對於我們公司以及挪威石油行業的許多其他公司來說，這是一個重大問題。

答案1

您可以使用datatoolpacakge，或使用csnames，如下所示：

  1. 創建一個單獨的文件，其中包含一些巨集和所有標籤以及擴展信息，我MyTags.tex在下面的 MWE 中將其稱為：

    \DefineTag{42Mv43523}{Supplier name 43523}{Item Description 43523}
\DefineTag{42Mv43558}{Supplier name 43558}{Item Description 43558}

  2. 那麼\input這個文件為：

    \input{MyTags.tex}

    在這種情況下，僅顯示標籤標籤，或作為

    \def\JustUseTag{}
\input{MyTags.tex}

    在這種情況下標籤名,供應商名稱， 和商品描述被展示。

  3. 然後，要存取文件中的信息，請使用：

    \UseTag{42Mv43523}

\UseTag{42Mv43558}

just 的輸出\input{MyTags.tex}是：

在此輸入影像描述

但隨著\def\JustUseTag{}正義前是\input{MyTags.tex}：

在此輸入影像描述

筆記：

  • 這filecontents套餐使用它只是為了能夠打包下面的 MWE。在您的實際用例中不需要它。

代碼：

\documentclass{article}

\begin{filecontents*}{MyTags.tex}
    \newcommand*{\DefineTag}[3]{%
        % #1 = tag name
        % #2 = supplier name
        % #3 = item description
        \global\expandafter\newcommand\csname#1TagOnly\endcsname{#1}%
        \global\expandafter\newcommand\csname#1Expanded\endcsname{#1 #2 #3}%
    }%

    \newcommand{\UseTagOnly}[1]{\expandafter\csname#1TagOnly\endcsname}
    \newcommand{\UseTagExpanded}[1]{\expandafter\csname#1Expanded\endcsname}

    \ifdefined\JustUseTag
        \newcommand{\UseTag}[1]{\UseTagOnly{#1}}
    \else
        \newcommand{\UseTag}[1]{\UseTagExpanded{#1}}
    \fi

    \DefineTag{42Mv43523}{Supplier name 43523}{Item Description 43523}
    \DefineTag{42Mv43558}{Supplier name 43558}{Item Description 43558}
\end{filecontents*}



%\def\JustUseTag{}% <--- Un-comment to obtain the additional meta data associated with the tag
\input{MyTags.tex}


\begin{document}

    \UseTag{42Mv43523}

    \UseTag{42Mv43558}

\end{document}

答案2

從你的問題中不清楚（a）你對 LaTeX 有多熟悉，以及（b）為什麼這個過程必須使用 LaTeX（這聽起來像是資料庫軟體的工作）。無論如何，為了讓您了解最基本的 LaTeX 的功能，請參閱下文。當文件變得更長且標籤堆積時，其他更有經驗的使用者可以建議更有效的程式碼。 （朱拜勒向您問好。）

\documentclass[a4paper]{article}

\begin{document}

\newcommand{\tagone}{42MV43523}
\newcommand{\tagtwo}{42MV43558}

The \tagone{} was signed for upon arrival, blah blah blah...

\begin{table}[h]
\begin{tabular}{lll}
\hline
Item & Supplier Name & Description\\
\hline
\tagone{} & Bob's House of Petrochemicals & vat of caustic stuff\\
\tagtwo{} & Bits-R-Us & earth-crust-penetrating drill bit\\
\hline
\end{tabular}
\end{table}

\end{document}

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