我們正在使用過時的自訂應用程式來管理郵件/聯絡人清單。我們的辦公室非常小，是一家全微軟商店。我們有 Exchange 和 Windows Sharepoint Services 以及 Office 2007。
我正在尋找有關設定共享聯絡人清單的最佳解決方案的想法，該清單將用於郵件合併以及電子郵件/電話的簡單搜尋。
Sharepoint 和 Exchange/Outlook 都有優點和缺點 - 它們是什麼？還有其他選擇嗎？
答案1
那麼您可能會想要使用 Exchange 公用資料夾（聯絡人）來儲存您的聯絡人。
更新：Microsoft 不會停用 Exchange 2010 中的公用資料夾。本文了解有關公共文件夾未來和可能使用的更多資訊。
在我看來，SharePoint 方法要好得多，而且非常適合：
優點：
- 可作為網頁應用程式使用
- 清單項目安全性
- 可以匯出到 Excel 和 Outlook
- 資料表編輯模式
- 支援郵件合併（透過 Office）
- 您可以建立相關清單（例如將每個聯絡人與帳戶連結）
缺點：
- OOTB 不支援建立複雜的關係和追蹤您的郵件。您可能需要考慮使用 Microsoft Dynamics CRM 或第三方解決方案來做到這一點。
- 有 Outlook <> SharePoint 集成，但每個使用者必須手動啟用它
答案2
就我個人而言，我剛剛在AD 中設定了一些OU，其中包含用於外部聯絡人的AD 聯絡人- 然後將其放入所需的任何通訊群組列表中，並且用戶可以透過Windows 和Outlook 輕鬆搜尋...我想您想要的是但更喜歡^^
答案3
我實際上會選擇 Outlook 中的公用資料夾。
- 導入/導出功能快速且簡單。
- 設定完畢大約需要 5 分鐘。
- 內建 Outlook 中可供您使用的聯絡人。
- 根據您的網路設置，它們將始終可用。即使沒有網路連線。
可能有點問題的一個部分是郵件合併。我從未使用 Outlook 聯絡人清單作為資料來源。我非常有信心你可以。
我之所以說使用公用資料夾，是因為它們至少在 Exchange 2007 中仍然可用，而且我不敢相信 MS 會這麼快就擺脫它們。
答案4
在我的顧問生涯中，大約 80% 的小型企業與我合作過代理聯絡經理。他們都很高興。自 2006 年以來我就沒有使用過它，所以我可以談談新版本的情況。