防止 Outlook 中重複預訂約會

Question

在我們的組織中，我們使用一系列共享的 Outlook 日曆來安排我們的會議室。所有網域使用者都被設定為這些日曆的作者。我們現在遇到一個問題，最終用戶要么不檢查/關心房間是否已經有分配給房間的預約，以供他們想要使用該房間的時間段使用。所以我的問題是：當其中已有一個日曆時，是否有任何方法可以阻止用戶在其中一個日曆上安排約會或會議？

我們已經嘗試進入“選項”->“資源計劃”並選中“自動拒絕衝突的會議請求”，但這並沒有解決問題。

Answer 1

我建議您將會議室設置為資源。然後，您可以使用資源預訂來防止這種情況發生。看一下本文來自 MSExchange.org for Exchange 2003。

以下是有關 Exchange 2007 製作資源信箱的文章。

• 第1部分
• 第2部分
• 第三部分

Answer 2

我相信您必須將它們設定為共享資源（2007 年的資源郵箱）並使用「邀請」功能，而不是讓用戶能夠直接在日曆中安排約會。然後您的資源調度選項將適用。

Answer 3

如果他們已經沒有查看從資源返回的會議回應（我認為這就是您所描述的），當回應返回被拒絕時您希望發生什麼？我認為這更多的是一個用戶教育問題，而不是一個技術問題。話雖這麼說，交換有一個整體事件接收器架構你可以掛進去。它涉及編寫程式碼，但您幾乎可以做任何您想做的事情。