我的同事濫用我們的郵件伺服器公用資料夾來儲存（舊）電子郵件，以便每個人都可以使用 IMAP 閱讀它們。閱讀這篇 Tech Republic 文章後，我正在尋找好的替代方案：“您應該開始逐步淘汰 Exchange 公用資料夾的 10 個理由”
他們需要的最重要的是從多台電腦存取電子郵件而不會使我們的網路超載。
那麼您對替代方案有什麼建議嗎？
如果能與某些 CRM 系統完美結合，那也會很有趣。注意：這不一定是免費軟體，可用性和效率更重要。解決方案必須僅限 Windows 32 位元
答案1
微軟對公用資料夾的回答和替代方案是Sharepoint。 WSS 3 是免費的，並且可以在 W2K3 32 位元上愉快地運行。
答案2
如果使用得當，公共資料夾是一個很好的資源。您不應該尋找替代方案，而應該考慮鎖定公用資料夾以限制其使用。您可以採取許多措施來確保公用資料夾正確使用。例如，我的用戶無法在公用資料夾中建立訊息。他們只能使用我為他們創建的日曆。