我們正處於部署將用於我們組織的 Intranet 的 SharePoint 伺服器的規劃階段。作為部署的一部分，我們將集中所有內部文件。正如您可以想像的那樣，已建立的內部文件的檔案名稱沒有標準化。我想做的是在現在的檔案名稱和未來的檔案名稱之間建立某種形式的標準化，以保持 Intranet 的組織和統一。
我正在尋找的是關於其他人如何為其網路組織文件以及關於正在/已經使用的通用命名約定的任何最佳實踐的任何資源或智慧。我意識到每次部署都會有所不同，但我只是在尋找一個可以指出的整體方向來開始。
答案1
如果您的 Sharepoint 網站有良好的佈局，則不必依賴標準化的檔案名稱。明智的做法是依賴元資料 - 將屬性新增到文件庫中。如果某項內容是工作指示、人力資源政策、發票或其他任何內容，請不要依賴檔案名稱來告訴您 - 透過仔細規劃的屬性來指定它。