我的問題的標題可能聽起來有點奇怪，但我在想 Exchange 2010 或 2007 或任何與 Exchange 結合使用的程式是否有能力創建此結構：
- 使用者連接普通郵箱並像 Outlook 2003/2007/2010 中的每個人一樣使用它們。
- 根據管理員的要求，附加了附加郵箱（來自舊版 Exchange 2003）但將其隱藏的使用者。例如，管理員可以輕鬆停用它們，就像它們從未被附加一樣，使它們對使用者和其他人不可見。如果可以透過簡單的步驟（而不是手動操作 100 個郵箱）輕鬆地將此類郵箱從系統中刪除（例如在外部磁碟機上），那就太好了。
- 使用者無法將郵件複製/移動到外部儲存（例如本機 .pst 檔案）？
大家對此有什麼建議嗎？我想也許使用公共文件夾，但這似乎有點矯枉過正，不太適合這個。請不要問我為什麼需要這種類型的安全性（這不是我所要求的）。
編輯：
完整的上下文。我們現在有exchange 2003，已經使用了2年多了。現在每個郵箱的容量限制為 2GB。我的管理層擔心有些人可能會相互通信（內部郵件），討論不允許在部門之間共享的內容。由於我不會檢查超過100 個郵箱並檢查是否有此類信件並刪除這些郵件，因此我的管理層希望我找到一種方法來刪除（首先存檔在DVD 上）2010 年3 月31 日之前的所有電子郵件（基本上只保留最後3 個月）每個郵箱中。有點乾淨的開始。
完成此操作後，我會被告知將存檔郵箱移交給用戶，以便他們可以在必要時使用它，但郵件不在伺服器上。這確實扼殺了我的想法，即擁有擁有大量空間的良好 Exchange 伺服器，因此使用者處理歷史記錄的能力（我一直使用我的歷史電子郵件）為他們提供了一些額外的優勢。
管理的想法是，當我移交存檔的電子郵件時，大多數人只會偶爾使用它或從不使用它，並且會更難跟踪，但我知道這個解決方案有一天會在我面前爆炸。
因此，我更喜歡某種方式來存檔這些電子郵件並將它們連接為每個用戶的某種第二個郵箱，並且根據需要我可以打開和關閉它。
我想使用 Exchange 2003 從 SBS 2003 升級到 Exchange 2010，這會說服我的管理階層真正這麼做。它不一定是 Exchange 2010 的內部功能，但可能是某種插件等。我看到了 GFI Mail archiver，但不確定它是否具有該功能。
答案1
如果是 3 個月或更早的一次性截止，您可以使用交換合併取得所有超過 3 個月的郵件並將其轉儲到每個使用者的 PST 中。然後，您可以備份這些 PST，並將它們提供給網路共用上的使用者（您可以在其中新增和刪除使用者根據需要開啟 PST 的能力），或為使用者提供一個副本以在本機載入到他們的電腦（更快、更少的網路空間需求，但您無法控制使用者何時可以或無法存取PST。
如果您希望將使用者郵件檔案保持 3 個月的固定保留期，您可以考慮使用 MailMarshal 等解決方案，或使用 Postini 或 Messagelabs 郵件歸檔功能等外部解決方案。您可以將其與電子郵件策略結合起來，從每個人的郵箱中清除超過 3 個月的文件。
透過以上所有選項，您可以設置只讀以便用戶可以與存檔交互，但不能刪除/更改舊電子郵件。
答案2
它們實際上必須被物理移除嗎？他們不出現在通訊錄中可以接受嗎？有一個設定「從 Exchange 位址清單中隱藏」。它位於用戶屬性中的“交換高級”選項卡下。管理員可以自行決定切換它。需要一些時間才能與每個人的 Outlook 同步。
看來您這樣做是出於安全原因，所以我不知道它是否可以接受。但如果使用者找不到郵箱，他們就不會知道它們的存在。默默無聞的安全......