鎖定失敗的電子郵件無法識別受影響的 Lotus Notes 文檔

鎖定失敗的電子郵件無法識別受影響的 Lotus Notes 文檔

我的一位使用者收到了多封電子郵件到他的 Outlook 帳戶,主題如下:

對資料庫 xxxx 所做的變更尚未合併到資料庫中。檢測到衝突。您的變更可能會在此訊息的正文中找到。郵件末尾附有指向原始文件的文檔連結。

不幸的是,除了連結之外,電子郵件正文是空白的,連結 URL 的形式如下:註:///482567CC001B4104。該連結似乎引用了資料庫副本 ID,點擊該連結將開啟資料庫,而不是直接開啟受影響的文件。

我發現該訊息在識別受影響的文件方面不是很有用。誰能告訴我如何識別受影響的文檔或配置系統以便識別/鏈接受影響的文檔?

答案1

聽起來 Notes 文件 URL 被截斷了,您的 Outlook 用戶是否使用 IMAP 或 DAMO 來存取 Lotus Notes?如果可以的話首選達摩。

背景資料

格式良好的 Notes URL 應如下所示: Notes://DOMP14/8025771200393FEC/A4D87D90E1B19842852564FF006DED4E/0EE78B1C87ED3AAE8025794F0364830364

可以這樣細分 - 註音://SERVER_NAME/DATABASE REPLICA ID/VIEW/DOCUMENTID

如何查看衝突的文檔

根據錯誤訊息,聽起來好像存在某種複製衝突問題。也就是說,該文件正在由兩個不同的客戶同時編輯。查看衝突的最簡單方法是建立具有以下屬性的視圖(您可以使用「複製自」將設計基於現有視圖):

  1. 一欄顯示@Created
  2. 將以下程式碼附加到現有視圖選擇公式的末尾:& @IsAvailable($Conflict)
  3. 打開查看屬性資訊框,選擇 2 個選項卡(資訊)並取消選取“在層次結構中顯示回复

這將向您顯示在衝突解決中遺失的文件 - 您會發現這通常是您希望保留其變更的文件。

如果您希望將此文件提升為獲勝者狀態,您需要執行以下操作:

  1. 前往新建立的「衝突文件」視圖
  2. 編輯衝突文件並更改標題/主題以使其更易於識別。這是因為一旦保存它,您就會在通常位於「獲勝者」文件下方的視圖中看到它。
  3. 切換到原來的視圖
  4. 刪除原來的「獲勝者」文檔
  5. 更新新升級文件的標題/主題。

如果形式非常複雜且變化很微妙,事情就會變得複雜。在這種情況下,有一些工具可以執行與文件之間的差異相同的操作,但這些工具通常是付費的。我強烈推薦 YTria 的一款工具掃描EZ

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