如何管理公司的電子郵件服務？

Question

我正在使用 google apps 設定公司的電子郵件，我想知道如何管理所有涉及客戶或自動產生的服務的電子郵件，例如：

• [電子郵件受保護]
• [電子郵件受保護]
• [電子郵件受保護]
• ETC。

我只是想知道設置這些的最佳方法是什麼。我是否為每個用戶建立單獨的用戶，然後將他們轉發到一個地址（例如[電子郵件受保護]）；我只創建一個用戶名嗎[電子郵件受保護]然後為所有其他電子郵件（支援、聯絡、資訊等）指定暱稱；還是最好單獨管理它們？

只是想了解其他人對此的意見/經驗。

Answer 1

這取決於您的組織如何使用這些地址。

如果所有這些地址都由同一部門監控，那麼將所有內容放入一個郵箱並使用暱稱將所有地址路由到其中就有意義了。

然後人們會登入自己的帳戶或這個「服務」帳戶。 （或者他們會使用兩個不同的瀏覽器視窗同時登入兩者。）

如果地址由不同部門監控，然後我會為每個部門建立帳戶，並使用暱稱將相關地址路由到適當的郵箱。

如果是一個人做生意那麼我只會使用一個帳戶並讓它接收一切。

Answer 2

執行此操作的最佳方法是單獨建立這些電子郵件（即支援、聯絡等），然後配置您的 Outlook 或其他內容以在同一位置接收來自這些位址的電子郵件。