Google Apps 密件副本副本所有入站和出站電子郵件

Google Apps 密件副本副本所有入站和出站電子郵件

我正在與一家公司合作,從標準 POP3 電子郵件供應商遷移到 Google Apps prime。

公司所有者目前透過伺服器別名(入站)和 Outlook 設定(出站)將所有入站和出站電子郵件的副本接收到 Outlook 中。這有點笨拙。

過渡到 Google Apps 後,我需要有一個等效的系統。我左顧右盼,但還沒找到答案。

谷歌審核 API 看起來非常有前途,但由於它將原始訊息作為文字附件附加,所以這是不公平的。

更新:

與Postini Support討論後,確實有辦法實現。本質上,您設定一個符合所有內容的入站和出站內容過濾器,並指示 Postini複製每封郵件都傳送到特定的隔離區。所述隔離應該是從未認識或使用過的用戶,否則最終可能會將好郵件與垃圾郵件混合在一起。最後,管理員可以將隔離釋放到他的郵箱,從而獲得所有內容的副本。

不方便的地方是沒有自動出貨。我正在尋找自動化的方法...

答案1

如果您擁有專業版或教育版,則可以使用 Google 應用程式中提供的路由選項和第二個郵件伺服器來保存所有郵件的副本。基本上,您必須設定入站和出站網關,並且可以透過另一個郵件伺服器運行所有內容,這與一些高級規則一起可以導致郵件存檔伺服器上保存郵件的備用副本,或者您可以將其轉發到另一個地址某處。

有關在 Google 介面中設定郵件路由的詳細信息,請參閱這兩頁。

設置外部歸檔系統有一些缺點。

  • 由於傳入的電子郵件將透過您的郵件伺服器傳遞,因此 Google 將看不到實際的寄件者。谷歌的垃圾郵件過濾器的效率會大大降低。您可能需要在網關/存檔盒上執行垃圾郵件過濾器。
  • 這種設置要複雜得多並且很可能會被破壞。 Kludgey 也描述了這種方法。
  • 出現故障或問題時進行故障排除會變得更加困難,因為有很多地方可能會出現問題。
  • 這要求您在某個地方設置一個備用電子郵件伺服器,具有足夠的容量來捕獲您要保存的所有電子郵件。
  • 您必須非常了解如何設定訊息中繼。在網關上,您需要將其設定為允許某些中繼,但您必須僅在正確的條件下允許中繼,否則您的伺服器將被垃圾郵件發送者濫用。

我不知道有任何簡單的教學可以做到這一點,因此您必須非常了解您最喜歡的 MTA,才能正確設定所有路由、中繼和郵件歸檔。

答案2

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