證明電子郵件已被閱讀以及由誰閱讀

證明電子郵件已被閱讀以及由誰閱讀

我被要求向我們的一位使用者提供對她的 GMail 的存取權限。我們的電腦政策規定“禁止發送網路電子郵件”,因此我們的 Sonciwall 會產生一條訊息,解釋這是禁止的。

我仍然被要求這樣做,所以我研究並找到了一個允許將 GMail 帳戶新增到 Outlook 中的解決方案。我在我的 PC 上對概述的過程進行了所有研究和測試,在看到一切都按描述工作後,我在請求此操作的用戶 PC 上執行了該過程。

現在幾個月後,一位新的 IT 主管剖析了我的本地 OST 文件,並因我閱讀該人的 GMail 電子郵件而向我收取費用。我從未檢查過 OST 文件,想知道它是否真的會提供詳細信息,證明我會閱讀在我研究/測試時安裝到 Outlook 中的新添加的 GMail 帳戶中的任何電子郵件。我想我知道 OST 本質上是來自我的 Outlook 的快照,所以我希望 GMail 資料夾會被添加到我的 OST 中。但聲稱這是我閱讀保存到此資料夾中的電子郵件的證據,這超出了我的信念。

誰能驗證 OST 是否會顯示哪些檔案被讀取以及由誰讀取?

答案1

OST/PST 僅儲存從帳戶下載的電子郵件。這並不能證明什麼。

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