
我們在伺服器上有一個共用資料夾,銷售經理應該在其中保存傳入的請求、發票和其他文件。不同類型的文件由資料夾分隔。以前,管理者可以隨意命名文件,例如:doc.number_date[dd.mm.yy]_company_name.[ext]或者名稱-公司-日期[dd.month.yyyy].[ext], ETC。
所以我們那裡有點亂,我們的分支負責人設定了一項任務來清理所有內容並實施文件命名約定,例如: 日期[yyyy-mm-dd]_name_doc.number_company_doc.type.[ext] 適用於每種類型的文檔。我確信我們的員工,尤其是年長的員工會犯錯。
是否可以在儲存文件時以某種方式控製文件命名?
答案1
這是試圖透過技術解決方案解決人員問題的經典案例。
是否可以?不符合標準,不。
有解決方法嗎?幾乎可以肯定,您可以運行腳本或服務來監視資料夾並重新命名內容。
你應該?我認為,不。任何想出一些駭客解決方案的嘗試只會導致最終的痛苦,可能永遠無法正常工作,然後你將負責整個命名方案。
結論:這是一個管理問題。需要告訴違規者要正確工作並遵守政策,就像任何其他工作場所規則一樣。
也就是說,您似乎需要一個適當的文件管理系統。其中一些非常強大,但仍然需要用戶正確使用!
答案2
不知何故,我遇到了這個功能,稱為文件篩選管理(https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc732074.aspx)。正如它所聲稱的那樣,它可用於:「定義可套用於新磁碟區或資料夾並可在整個組織中使用的檔案篩選範本」。因此,您可以部分套用檔案命名模式,例如“bill-_--_-.*”左右。據我所知,它無法使用正則表達式檢查命名,但這至少是有用的。