我們需要向組織外部發送的所有電子郵件新增警告。我進入 M365 Exchange 管理中心，在 下方mail flow > rules新增一條規則，將免責聲明附加到發送到組織外部的每封郵件。太好了，勾選該框表示工作做得很好。
實際上，如果您有一個很長的與外部聯絡人的電子郵件鏈，您會發現這些免責聲明堆積在最後。重複的免責聲明可能會令人難以承受，並且比訊息本身的實際內容大得多。看起來很浪費。
我需要某種方法來避免在已經有免責聲明的訊息上出現重複的免責聲明。
來自評論中的連結：
例如，要新增阻止在電子郵件對話中新增多個免責聲明的例外，請選擇“新增例外”，然後選擇“主題或正文”>“主題或正文與這些文字模式相符”，然後指定免責聲明中的單字或短語。
我想我正在尋找關於如何完成此操作的更好描述。異常語言說“匹配這些文字模式”，文件說這個“模式”是正規表示式。因此，我需要一個與我的免責聲明相符的正規表示式，而不會意外匹配其他字串。
答案1
您可以建立一個傳輸規則來排除包含免責聲明的電子郵件正文，該規則如下所示：
答案2
作為此線程的快速補充，我們將 [EXT] 新增到組織外部收到的電子郵件中。為了防止重複，我添加了相同的異常，但我注意到它每次都重複 [EXT]。為了解決這個問題，我必須在異常之後添加一個空格，以將 [EXT] 與主題分開。只是一個想法！