Office 365 在工作時間之外延遲發送內部電子郵件

Office 365 在工作時間之外延遲發送內部電子郵件

我的雇主希望減少內部員工在工作時間之外發送的電子郵件,以幫助減輕工作量和壓力。我曾說過,這是一場技術災難,對胡桃木來說是一場大錘,但管理層堅持認為。

我們想要阻止它完全發送寄件者(即晚上 7 點發送的電子郵件將延遲到第二天上午 9 點發送給收件人)。

或讓伺服器代表使用者排隊,這樣就不會在工作時間之外送達。

理想情況下,我們希望上述情況有例外,以防來自特定經理(作為緊急情況)或外部電子郵件。

我看過一個插件https://www.ivasoft.com/但這些是客戶端,並且似乎適用於 Windows - 這是 Outlook 上的 Windows 和 Mac 用戶的混合,安裝代理將是一個非常手動的過程,因此最好是伺服器端策略。

我們可以讓他們只使用網頁瀏覽器 Outlook.office.com 並淘汰基於桌面的 Outlook。

如果不使用 Office 365,其他郵件伺服器(即Google等)會提供上述郵件流功能。

答案1

「除非緊急情況,否則不要發送電子郵件」。 「除非緊急情況,否則不要閱讀或回覆電子郵件」。

這些都不是技術能夠解決的。這是一個人與文化的問題。您需要告知您的員工,並阻止他們在工作時間之外發送、閱讀和回覆電子郵件。您需要找到一種替代通訊方法,以便在緊急情況下在工作時間之外進行通訊。

歸根究底,人就是他們自己。您不會 100% 遵守任何「不在工作之外工作」的政策。

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