Microsoft Teams:如何授予組織中的任何人讀取權限*而不*將他們新增至 Teams 頻道?

Microsoft Teams:如何授予組織中的任何人讀取權限*而不*將他們新增至 Teams 頻道?

問題:

  • 我們已將文件發佈到內部 MS Teams 頻道(例如 .pdf)。
  • 我們有一個基於 IIS 的 Intranet 網站。
  • 我們希望能夠發布文件的鏈接,為任何可以訪問 Intranet 網站的人提供對該文件的唯讀訪問權限。
  • 創建“只讀>組織中的任何人”的連結確實不是為非 Teams 頻道成員的任何人工作。他們收到一個煩人的彈出窗口,說他們必須被「授予存取權限」:(

問: 有嗎任何授予對 MS Teams 頻道中發布的文件的唯讀存取權限的方法任何人在組織中?用戶無需明確「請求訪問」?

我確信有一個簡單的答案......但我一直找不到它。

PS:如果有幫助的話,我們的企業有一個本機 Active Directory。

答案1

一種解決方案是透過將整個組織作為來賓新增至 Teams 頻道來授予對文件的存取權限。為此,您需要成為 Teams 頻道的所有者並按照以下步驟操作:

  1. 前往 Teams 頻道並點擊“新增成員”按鈕。
  2. 在「新增成員」視窗中,按一下「新增訪客」按鈕。
  3. 在「新增來賓」視窗中,輸入您組織的電子郵件地址(例如@yourcompany.com),然後按一下「新增」。
  4. 按一下「新增」確認您要將整個組織新增為來賓。

這將允許組織中的任何人存取 Teams 頻道中的文檔,而無需請求存取權限。請注意,如果您的組織制定了嚴格的來賓訪問策略,這可能不起作用。

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