來自某個寄件者的電子郵件將會自動刪除

來自某個寄件者的電子郵件將會自動刪除

我所在的組織使用 Microsoft 365 和 Outlook 來處理郵件,我們有一個用戶,當他們從某個帳戶(我們稱之為[email protected])收到電子郵件時,該電子郵件會自動刪除,且無法恢復。我們的用戶將收到傳入通知,表示[email protected]已發送電子郵件,並且可以在預覽中閱讀內容,但是當他們去閱讀電子郵件時,他們發現它已經消失了。

沒有規則刪除它,作為嘗試解決問題的一種方法,我們創建了一條將所有電子郵件發送[email protected]到收件匣的規則。它不起作用。

我們認為這些電子郵件可能會自動被垃圾郵件或標記為垃圾郵件,但它們未能出現在垃圾郵件或垃圾郵件資料夾中。寄件者位於 Outlook 的「安全寄件者」清單中,且不在垃圾郵件清單或封鎖清單中。

未為使用者開啟自動存檔。[email protected]由其他帳號轉發的任何電子郵件也會被刪除。

使用者僅使用 Outlook 的行動版和 Web 版,並在每次使用後退出其 Web 電子郵件,因此 POP3 事件不應成為問題。

答案1

事實上,Alice 發送給其他用戶的電子郵件,然後轉發給該用戶,也被刪除了——對我來說,這就像收件匣規則一樣。

首先是一些愚蠢/回歸基礎的問題 - 您說用戶只使用網頁和行動設備,但您也引用了 Outlook 中的規則 - 它們並不總是相同的。我首先只使用網路。如果您在收件匣中搜索,會發生什麼[電子郵件受保護]新的(消失的)電子郵件找到了嗎?是否找到了 Alice 寄來的電子郵件?您是否專門檢查 OWA 上的收件匣規則?如果 o365 支援沒有檢查這些,我會感到驚訝,但 - 你知道 - 必須問。

更改您的使用者密碼並啟動登出,以防另一個用戶端(例如 Outlook)正在某處執行。

您檢查過運輸規則(又稱郵件飛行規則)嗎?可能性有點遠,但我想是有可能的。 https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/mail-flow-rules/mail-flow-rules

我同意訊息追蹤的想法,雖然它可能只顯示為已發送,但它也可能告訴您它之後去了哪裡。不要讓農場給你答案。

如果它沒有影響公司中的其他用戶,即來自 Alice 的電子郵件正常到達,那麼它確實表明它與您的用戶有關。如果您使用的是 Outlook 桌面版,我會說看看您的 AV,但您說使用者不使用 Outlook 桌面版?

暫時斷開行動用戶端的連線以進行確認,但我不記得行動用戶端上有任何東西可以做到這一點,值得消除它。

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