我需要為我們的一組員工用來向其發送郵件的外部合作夥伴客戶的一組電子郵件地址頒發一個別名，這樣他們就不必每次都逐一選擇。可以在每個線上 Outlook 或桌面 Outlook 本機完成此操作，但我們必須在每個帳戶中執行此操作。集中使用 Office 365 管理控制台，它允許分發列表，但它的功能比我需要的更多。我只想為一堆電子郵件地址提供一個別名，並且只有員工團隊中的人員才能存取該別名。我不想要協作功能以及建立通訊群組清單時中央管理控制台提供的功能。需要建立一個電子郵件地址（即使是虛擬地址）並向清單成員發送初始電子郵件，表明他們現在是該群組的成員。這會讓我們的客戶感到困惑。
答案1
我認為您將 Microsoft 365 群組與舊的分發組混合在一起。分發將簡單地將傳入的電子郵件分發給所有成員。這些類型的群組沒有可用的協作功能。
若要建立通訊組列表，請執行下列步驟：
選擇應用程式啟動器圖示並選擇管理。
在左側導覽窗格中選擇群組 > 群組，然後選擇新增群組。
在選擇群組類型欄位中，選擇分佈，然後選擇下一步。
輸入新群組的名稱、描述和電子郵件別名，然後選擇是否希望組織外部的人員向該群組發送電子郵件。
按“新增”建立群組，然後查看您的群組並選擇“關閉”。
若要將成員新增至群組中，請依照下列步驟操作：
- 在管理中心，前往群組 > 群組頁面。
- 在「群組」頁面上，選擇要新增聯絡人的群組的名稱。
- 在「成員」標籤上，選擇「查看所有並管理成員」。
- 在“查看成員”頁面上，選擇“新增成員”，然後選擇要新增至通訊群組的使用者或聯絡人。
如果您希望該群組僅可用於特定來源，您應該能夠使用郵件流規則封鎖/允許某些寄件者。
資料來源：
答案2
可以在每個線上 Outlook 或桌面 Outlook 本機完成此操作，但我們必須在每個帳戶中執行此操作。
在一個客戶上執行此操作，然後透過電子郵件與其他帳戶共用聯絡人清單。您可以參考以下連結中的詳細說明：