我們完全在本地運行 Exchange 2019。我們的預設保留策略會在兩年後將電子郵件存檔到使用者的線上存檔（它還會清除一些資料夾，例如已刪除的項目、草稿等）。我們是一個政府實體，有一些要求確保所有通訊資訊保存 10 年。到目前為止，我們只是讓 Exchange 存檔電子郵件，並且從未費心刪除任何內容，因此用戶的存檔中可以保留幾十年前的電子郵件。不用說，存檔資料庫變得相當大（不是很大 - 我們是一個小組織），我想添加一個保留標籤來刪除線上存檔中超過 10 年的電子郵件。根據我的閱讀，沒有專門適用於線上檔案的標籤，這是因為它應該被視為收件匣的擴充。我創建了另一個預設類型標籤來刪除超過 10 年的項目，但這似乎會覆蓋現有的預設標籤，該標籤首先將項目移至線上存檔。
如何在 10 年後從線上檔案中刪除項目？
更新：我有“2 年後存檔”和“10 年後刪除”標籤。然而，當我查看所有電子郵件時，他們只說 10 年後刪除：
答案1
對我來說，由於存檔策略同時適用於主郵箱和存檔郵箱，因此無法設定為僅刪除存檔郵箱中的舊項目。
雖然我認為您應該準備好創建帶有“移動到存檔”操作的標籤，以自動將達到一定年齡（例如 3 年）的項目移至存檔郵箱。
如果您建立另一個標籤來刪除已有 10 年歷史的項目，整個過程將如下所示：
1.主信箱中的項目已存在 3 年 --> 這些項目已移至存檔
2.存檔信箱中的這些項目將再保留7年（達到10年）-->這些項目將從存檔信箱中刪除
因此，對我來說，如果您有這樣的存檔標籤和刪除標籤，它應該可以正常工作。
我創建了另一個預設類型標籤來刪除超過 10 年的項目，但這似乎會覆蓋現有的預設標籤，該標籤首先將項目移至線上存檔。
您可以同時存在存檔標籤和刪除標籤，只需確保存檔期限小於刪除期限即可。
例如：
