我們使用帶有 Outlook 的 Exchange Server 和 CMS 系統來管理客戶的電子郵件地址。 CMS 可以匯出電子郵件地址列表，如有必要，我們可以將其匯入 Outlook/Exchange 的某個位置。
如果 CMS 位址清單包含寄件者的電子郵件地址，是否可以檢查傳入的電子郵件？根據結果，可以在 Outlook 中對其進行標記，或者可以對主題設定提示。
這樣我們就可以將假冒/垃圾郵件/…與客戶（和其他已知的業務聯絡人）電子郵件分開。
答案1
我認為 Exchange 沒有自動執行此操作的方法。您必須匯出郵件地址並將其插入傳輸規則中。
您可以使用隨時間更新的郵件規則（無論是郵件規則還是傳輸規則由您決定）來決定應丟棄哪些電子郵件。就我個人而言，我會選擇黑名單路由與白名單路由（例如使用傳輸規則來阻止有問題的網域）。
答案2
如果您可以將所有電子郵件地址匯出到格式如下的 csv 檔案：
電子郵件
您可以使用腳本建立郵件流規則，以在來自這些寄件者的電子郵件主題前添加一些訊息，例如：
$emails = Import-Csv C:\temp\email.csv | ForEach-Object { $_.Email }
New-TransportRule "whitelist senders" -From $emails -PrependSubject "trusted"
或者，您可以透過手動新增這些電子郵件地址來簡單地在 Exchange 管理中心中建立規則。