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ビジネス顧客データベースがかなり大きくなり、扱いにくくなったため、Access に変換することを検討しています。 1 つの懸念は、Excel からデータにアクセスすることです。 たとえば、Excel に合計シートがあり、有効なアカウント番号を入力すると、VLOOKUP を使用して別の Excel シートからデータを取得して顧客情報を自動入力できるとします。 Access から特定のデータを取得するための Excel の同様の関数を見つけるのに苦労しています。 これを実行する方法はありますか?
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両方のデータ セットに対して Access のクエリを使用してみましたか? ファイルを Access にインポートして作業を実行できますか? Access のクエリは、vlookup 式と同じ機能を実行し、複数のフィールドにリンクしてより正確な回答を得ることができます。その後、別のクエリを使用して、Excel で見つかった N#A やその他のエラーなどのエラー ファンドを抽出し、別のテーブル (Excel のファイルのようなものです) に含めることができます。
Excel の vlookup 関数を使用すると、2 つのデータ セットの 2 つのワークシートまたはファイルでデータが検索されます。Access の方が優れているのは、一意のフィールドがあれば、これらを構築して任意の数のデータ テーブルからデータを追加および抽出できる点です。
また、別のテーブルに顧客をリストし、そのテーブルを Excel からインポートして詳細を抽出することで、必要な顧客の詳細を抽出するクエリを作成することもできます。私は 13 年間、複数のテーブル間で非常に複雑なクエリを記述し、特定のプロセスで 1 つの手順にクエリを含めるマクロを記述してきました。
どのようなデータがあり、どのような結果を望んでいるのかを確認したいと思います。最後にもう 1 つ提案があります。Access はデータの分析には優れていますが、多くのアクションを実行するには Excel ほどの機能は備えていません。Access でレポート間のチェックやデータの抽出を行い、その後 Excel にエクスポートしてレポートの調整や書式設定を行うことができます。
お役に立てれば