法務および専門分野の請求書を Excel ブックにインポートして、監査人が通常 50 通ほどの請求書のコピーを含む追加の電子メールを受け取らなくて済むようにしたいと考えています。PDF をオブジェクトとして 1 ページずつインポートすることはできますが、ファイルが大きくなりすぎてしまいます。画像としてインポートするには、写真の編集が多すぎます。ファイルが大きくなりすぎないように、複数ページの PDF を Excel にインポートする方法はありますか?
答え1
Excel スプレッドシートにファイルやその他のものを埋め込むことは可能ですが、絶対に必要な場合を除いては避けてください。
Excel スプレッドシートは、数字と一部の文字を最も効率的に処理できるように設計されています。
スプレッドシートが処理するように設計されていない他のもの、たとえば PDF を、埋め込み、またはスクリーンショット (数字や文字ではない画像を作成します) によって PDF に配置すると、コンテンツを処理できる可能性はありますが、効果的または効率的ではありません。
ファイルサイズが大きくなる可能性があり、特定の状況では互換性の問題も発生する可能性があります。
最善の方法は、各ファイルをそれぞれ適切なタイプで保持することです。