タイトルにすべて記載されている非常に簡単な質問です。Word で文書を作成し、Microsoft Print to PDF を使用して PDF に転送しています。クロスプラットフォーム フォントの使用について心配する必要がありますか? 私の教授は Mac を使用しており、Office をインストールしていないことは知っています。Windows システムで PDF を開くと、すべてが Word とまったく同じように表示されますが、他のプラットフォームでフォントが使用できない場合は表示が崩れるのではないかと心配しています。
ありがとう!
答え1
私は Word 2016 を使用しています。PDF に「名前を付けて保存」するときの「オプション」ボタン内に、下部近くに「PDF/A」準拠のチェックボックスがあります。
PDF/A はアーカイブ標準であり、この PDF を常に表示できるようにする方法です。この規格では、すべてのフォントが埋め込まれていることなどが求められます。フォントが通常埋め込まれていない場合 (おそらく埋め込まれているはずです)、そのボックスをチェックして、すべてのフォントが埋め込まれるようにすることができます。その他の要件については、Word から出力されるものであれば何でも問題ありません。
答え2
プラットフォーム間でフォントが正しく表示されるようにするには、生成された PDF 内にフォントを埋め込む必要があります。
また、PDF プリンターはこれらのオプションを使用しないと思われるため、使用を避けて、「名前を付けて保存」を使用してください。
それを行うには:
- クリックファイル > オプション
- 保存タブに移動します
- 「このドキュメントを共有するときに忠実性を保つ」の下で、「ファイルにフォントを埋め込む」と、状況に適したその他のオプションを選択します。
- 生成された PDF にはフォントが含まれるようになり、表示時に使用されます。
答え3
WordからPDFをエクスポートする場合、埋め込まれていないビットマップフォントを使用するオプションがあります。ttfパッチ問題のフォントを直接編集して埋め込みを許可するには、このオプションをオンにして、少なくとも OCR 以外ではテキスト選択を犠牲にして読みやすさを確保することができます。OCR は、おそらくあなたが求めているものよりも少し複雑です。
答え4
A) 基本
プリンタドライバは通常、すべてのデータをプリンタに送信し、対応する「ハードコピー」を作成するように設計されています。まれにフォントが「デバイスフォントを使用する」フラグで置き換えられる場合もありますが、PDFプリンタの場合は次のようになります。とても奇妙ですね。そういう意味では、すべてのフォントが結果の PDF に埋め込まれることはほぼ確実です。ただし、これは Microsoft を「信頼する」ことを意味します...
「何も壊れない」というPDF標準はpdf/aこれは、MS の「PDF に印刷」では生成できません。したがって、100% 確実にしたい場合は、使用するユーティリティを使用して pdf/a を作成する必要があります。
B) オプション
pdf/a を取得するにはいくつかのオプションがあります:
次のいずれかを使用してファイルをpdf/aに変換します。多くの無料オンラインコンバータプライバシーには良くありません。
無料のPDFエディタを使用します。オフラインの無料エディタを見つけるのはもはや簡単ではありませんが、ここに一つあります
独自のPDFプリンターをインストールするPDFツール/エディターがいくつかあります。これです通常、MS PDF プリンターよりも多くのオプションがあります。おそらく、無料で適切なツールが見つかるでしょう。
仕事で定期的に使用する場合は、プロ仕様の PDF 作成ツールを購入してください。Adobe Acrobat である必要はありません。一括払いのオプションは数多くあります。
C) Word 2016以降に最適なソリューション
2019 年にはすでに正解が出ています:
MS Print to pdf を使用せず、 を使用してSave as...
を選択しますpdf
。次に、オプションで をチェックしますpdf/A compliant
。
PDF/A とは、次のような意味を持ちます。
すべてのコンテンツ(フォント、色、テキスト、画像など)は埋め込まれており、オーディオ/ビデオは含まれていません。 ソース
さらに、「印刷」オプション (一部のデータが圧縮されたり文字化けしたりする可能性がある) とは対照的に、これにより、埋め込まれたフォント (またはサブセット) を正確に表示できます。また、作成されるファイルのサイズが小さくなり、線のレンダリングがはるかに良くなる可能性もあります。