会社名、Web サイト、エリア、説明の 4 つの列がある Excel テーブルがあります。同じエリア (私の場合は列 3) の会社をグループ化するにはどうすればよいでしょうか。
たとえば、次のようなものがあります (200 行以上 - 手動で並べ替えるには多すぎます)。
答え1
ヘッダー行がある場合は、Excel に組み込まれている並べ替えとフィルター処理を利用できます。ヘッダー行がまだない場合は、以下のセクション 1 の手順に従ってください。ヘッダー行がない場合は、セクション 2 に進んでください。
1. ヘッダー行を作成する
スプレッドシートの最初のセルに移動し、次のボタンを見つけます。家ウィンドウの上部にあるリボン:
下矢印をクリックして「シート行を挿入"。次に、最初の行の各列にヘッダー ラベルを入力できます。オプションで太字にして、データから目立つようにすることもできます。最終的には次のようになります。
2. 並べ替えとフィルタリング
次に、ヘッダーを選択します。
次に、次のボタンをクリックして家リボン（画面の右側にあります）：
選択する "フィルタードロップダウンメニューから「」を選択します。ヘッダーセルにドロップダウンボックスが表示されますが、今は無視しましょう。ボタンをもう一度クリックして「」を選択します。カスタム並べ替え...警告メッセージが表示されます:
確認する "選択範囲を拡大「」を選択し、「」をクリックします。選別...「」をクリックすると、データの並べ替え方法を指定できるウィンドウが表示されます。この例では、次の方法をお勧めします。
これにより、すべての業界がグループ化され、そのグループ内で企業がアルファベット順に並べ替えられます。私のサンプルスプレッドシートの最終結果は次のとおりです。
3. フィルターの使用
先ほど作成したボタンを使用すると、データをフィルタリングして、一度に 1 つの業界のみを表示することもできます。
R&D 以外のすべてのボックスのチェックを外して [OK] をクリックすると、次のようになります。
フィルターをクリアするには、列ヘッダーのドロップダウンメニューを使用するか、並べ替えとフィルタードロップダウンメニュー家リボン（先ほど使用したもの）。
4. ピボットテーブル
Excelでデータをグループ化、並べ替え、フィルターするもう1つの方法は、ピボットテーブルこれは非常に高度な機能であり、今回のようなかなり小さなデータ セットに実際には必要ありませんが、興味がある場合はビデオ チュートリアルをいくつか視聴することをお勧めします。