ビジネスレポートのフォントとスタイルに関する考慮事項

ビジネスレポートのフォントとスタイルに関する考慮事項

私はこれを読みました質問ビジネス レポートに LaTeX を使用する際の一般的な考慮事項について。ビジネス タイプのレポートに適した LaTeX のスタイルを設定する方法についてのアドバイスをいただければ幸いです。

たとえば、現在、私は会社の業務範囲の説明を書いているのですが、その文書は正式なビジネス文書というよりは学術論文のように見えると感じています。そのようなレイアウトに役立つパッケージやテンプレートはありますか?

答え1

設計に関するアドバイスを求めているのか、役に立つ可能性のあるパッケージやクラスに関するアドバイスを求めているのかはわかりません。

私の経験では、ほとんどの「ビジネス レポート」ドキュメントには、次のような特徴があるようです (「標準」LaTeX ドキュメントと比較して)。

  1. テキストブロックは比較的幅が広いです(つまり、余白が小さくなります)。

  2. 使用されているフォントは Computer Modern ではありません。

  3. 見出しは文書の構造にとって重要であり、多くの場合、テキストとは対照的なフォントで設定されます。

  4. 段落は通常、インデントではなく空白で区切られ、番号が付けられることも少なくありません。

  5. 文書を素早くスキャンするために、箇条書きやその他の補助機能が広く使用されています。

ドキュメントデザイン

「一般的な」文書レイアウト(例えば、余白の幅)に関して言えば、標準の文書クラスは、Wordなどで生成される「ビジネスレポート」とはあまり似ていません。それが悪いと思うなら、代わりの文書クラスを検討した方が良いかもしれません。KOMA スクリプト バンドル始めるのにかなり良い場所です。タフト束興味深い代替アプローチを提供しています。これも独特ですが、実用的でエレガントです。余白をリセットするなどして「自分でロール」することを好む場合は、考え長さの設定について: パッケージ幾何学(余白を設定する)とスペースを設定する(行間を設定する) から始めるのがよいでしょう。

何らかの理由で、ビジネス文書の消費者はハイフネーションを嫌う傾向があります。とてもハイフン付きのテキストをハイフンなしのテキストよりも好む十分な理由があります。特に、テキストが両端揃えになっている場合はそうです。しかし、それを避けたい場合は、右寄せのテキストを検討してください。その場合は、(極端な)解決策\raggedrightか、より微妙な選択肢のいずれかが提供されます。ぼろぼろ可能性を提示します。(そして、私の記憶が正しければ、タフテたとえば、クラスはいずれにしても不揃いな右を使用します。

フォント

Computer Modern は独特です。万人受けするわけではありませんが、確かに目立っています。ドキュメントに大量の数式が含まれていない限り (その場合は、数学的な作業に必要なすべての文字に一致するフォントを見つける必要があるため、実質的に制約されます)、おそらく別のフォントを使用する必要があるでしょう。ここにはさまざまなオプションがあります。代替フォントを設定するパッケージ (例:数学ptmxまたはニュートックスタイムズの場合)、または次のような一般的な解法があります。フォントスペックこれにより、コンピューターにインストールされているより多様なフォントを使用できるようになります。

個人事業主で、「ブランド アイデンティティ」の作成に真剣に取り組んでいる場合は、フォントを慎重に選び、際立たせるのがよい方法です。誰もが同意するわけではありませんが、見栄えを良くすることが重要な場合は、適切なフォントの購入を検討するのが賢明です。大金がかかることはありません。(無料で入手できるのにフォントを購入することに反対するなら、フォントのデザインで生計を立てている人々 (私ではありません!) がいて、彼らはフォントのデザインに非常に長けていることを思い出してください。)

見出し

見出しに対する標準クラスのアプローチは、ビジネス文書では一般的ではないでしょう。ビジネス文書では、見出しを識別するためのさまざまな方法(対照的な書体など)が一般的です。見出しの設定は常に驚くほど複雑です。想像以上に考えることがたくさんあります。KOMAスクリプトクラスのようなクラスが役立ちます。または、次のようなパッケージを使用します。タイトル

段落間隔

ビジネス文書の特徴の1つは、段落をインデントするのではなく「スペース」で区切ることです。たとえば、KOMAスクリプトを使用している場合は、この機能がオプションとして組み込まれています(ドキュメントで「parskip」を調べてください)。「独自のものを作成」する場合は、次の点を考慮してください。パースキップさまざまな複雑な問題に対処するパッケージです。

段落番号

ビジネスレポートのもう1つの一般的な特徴は、段落番号です。これに関して本当に満足のいくパッケージを私は知りません。この答え

箇条書きとリスト

ビジネスレポートでは、箇条書きや類似のリストが頻繁に使用されます。列挙項目パッケージはこれらを処理する非常に便利な方法です。

テーブルの場合、ブックタブパッケージは必須ですが、さらに重要なのは、プロフェッショナルな外観のテーブルを作成する方法と、表示されるテーブルの多くがなぜ不適切なのかを示すドキュメントを読むことです。

重大な警告

これらすべてを考慮すると、馴染みのあるものや良いものの間には緊張関係があるかもしれないことを心に留めておいてください。文書を「従来型」に見せる多くの要素は、必ずしも良いものではないかもしれません。「ビジネス レポート」は、古い技術 (タイプライター) の名残と、しばしば誤用される新しい技術によってもたらされる機会の寄せ集めです。する自分の選択が正しいかどうか自問してください。適切にデザインされたビジネス レポート (年次レポートなど) の例を参考にしてください。また、広く普及しているワード プロセッサ ソフトウェアの不適切なデフォルト設定を使用して他の人が作成したドキュメントに似せることにこだわりすぎないでください。

タイポグラフィに関する一般的なアドバイスについては、Bringhurstの要素は現代の古典です。オンラインでは、ドキュメントに適切なアドバイス(無料!)があります。回想録クラス、そして(弁護士に限らず)弁護士のためのタイポグラフィWebサイト。

答え2

ビジネス文書のデザインは国によって大きく異なります。北米では見出しに大文字を多用する必要があり、ヨーロッパでは太字の見出しが好まれるようです。

したがって、あなたがしなければならないことは、あなたの国のビジネス文書の特徴的な属性をいくつか見つけることです。可能であれば、それらの属性を満たす文書クラスを選択してください。ヨーロッパでは KOMA スクリプトが適していますが、英語圏では memoir の方が適しているかもしれません。

次に、最初のドキュメントの序文を記述します。これには、すべての属性が含まれます。喜んでお手伝いいたしますが、正確な質問をする必要があります。

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