Outlook 2010 verfügt über eine sehr praktische Autovervollständigungsfunktion, die davon ausgeht, dass die Person, die ich kontaktiere, ein „letzter Kontakt“ ist. Ich möchte jedoch, dass die Autovervollständigungsliste nicht aus meinen letzten Kontakten, sondern aus der „Globalen Adressliste“ greift.
Um es klarzustellen: Ich verlange NICHT, dass die eingegebenen Namen „korrigiert“ oder vervollständigt werden, wenn ich auf „Namen überprüfen“ klicke. Das funktioniert einwandfrei. Was ich möchte, ist, dass beim Eintippen von Namen die GAL durchsucht und Vorschläge angezeigt werden.
Ist das möglich? Vielleicht mit einem Outlook-Addon?
Antwort1
Xobni Plus für Outlook(nicht die kostenlose Edition) hat eineautomatische Vorschlagsfunktion-Funktion, die das globale Adressbuch sowie alle Personen indiziert, an die Sie jemals eine E-Mail gesendet oder von denen Sie jemals eine E-Mail erhalten haben.
Antwort2
NK2Bearbeitenvon NirSoft ermöglicht Ihnen das Bearbeiten von NK2-Dateien, die die Outlook-Autovervollständigungsdatei enthalten.
Unter Umständen müssen Sie die in der AutoVervollständigen-Liste angezeigten Werte reparieren oder ändern, oder Sie möchten unerwünschte E-Mail-Adressen entfernen und/oder neue E-Mail-Adressen hinzufügen. MS-Outlook bietet keine Möglichkeit, diese AutoVervollständigen-Liste zu bearbeiten. Hier kann Ihnen die Software NK2Edit helfen.
Dies erfordert jedoch eine manuelle Änderung der Autocomplete-Liste (manuelles Hinzufügen/Entfernen von Adressen aus der globalen Adressliste). Das ist nicht das, was ich bevorzugen würde – im Idealfall würde jeder in meiner GAL automatisch indexiert werden.