Ich habe eine schreckliche Tabelle mit 4 Jahren Daten darüber geerbt, wann Personen monatlich an einer bestimmten Aktivität teilgenommen haben. Jede Person würde wahrscheinlich etwa alle 18 Monate einmal teilnehmen, aber natürlich gibt es Abweichungen. Derzeit ist das Tabellenblatt so angelegt, dass für jede Kombination aus Person und Monat eine einzelne Zelle vorhanden ist. Es gibt also 48 Spalten, die die letzten 4 Jahre darstellen, und 150 Zeilen, die die Personen darstellen. Wenn die Person teilnimmt, ist die Hintergrundfarbe der Zelle für den Monat, in dem sie teilnimmt, schwarz. Das ist die einzige Darstellung.
Anstatt die Tabelle für 2011 zu aktualisieren, möchte ich eine neue Darstellung erhalten. Ich muss die vorhandenen Daten wahrscheinlich manuell in das neue System migrieren, aber das ist ein anderes Problem. Angenommen, ich habe eine Liste mit Daten für jede Person. Wie kann ich die Daten visualisieren, damit ich Folgendes schnell beurteilen kann:
- Wer schon lange nicht mehr mitgemacht hat
- Wie lange ist es her, dass Person X teilgenommen hat?
- Wie oft hat Person X teilgenommen
Das Schreiben einer benutzerdefinierten Anwendung zur Handhabung dieses Problems ist keine Option, da ich es in den nächsten 1–4 Jahren an jemanden weitergeben muss, der wahrscheinlich nicht über die erforderlichen Kenntnisse verfügt, um es zu warten. Aus diesem Grund möchte ich es in einer Tabelle speichern, die ich in Google Docs hosten oder im schlimmsten Fall in Open Office verwalten und per E-Mail an die „Need-to-know“-Personen weiterleiten kann.
Antwort1
Ich würde Ihre Tabelle wie eine Datenbank einrichten (wie @Shinrai vorgeschlagen hat) mit „Teilnahmedatum“, „Person“ und vielleicht „Art der Aktivität“ als Spalten.
person date_participated activity_type
Joe 2010-12-04 cow tipping
Jimmy 2010-12-04 surfing
John 2010-12-16 compost toilet maintenence
Joe 2011-07-01 cow tipping
John 2011-07-03 compost toilet maintenence
Sam 2011-09-30 surfing
(John ist ein echter Kerl) Den Rest können Sie mit Pivot-Tabellen und Diagrammen erledigen. Sie können auch die eingeschränkten datenbankähnlichen Funktionen in Excel verwenden oder Ihre eigenen erstellen. Sie können Diagramme der einzelnen Teilnehmer, Tabellen mit dem Datum der letzten Teilnahme (oder den Monaten seit der letzten Teilnahme) und Zählungen der Gesamtzahl der Teilnehmer erstellen.