Gibt es eine Möglichkeit, die Daten automatisch aus einer bestimmten Stelle eines Dokuments zu übernehmen und in ein bestimmtes Feld eines Formulars einzufügen?
Alle Dokumente haben eines von zwei Standardformaten: einen Personalausweis und eine Rechnung. Derzeit muss ich die Informationen vom Ausweis und der Rechnung per Hand auf ein Formular übertragen. Ich habe einen Scanner mit ABBYY OCR-Software. Ich frage mich, ob es eine Möglichkeit gibt, einen Prozess einzurichten, bei dem die beiden Dokumente eingescannt werden und die entsprechenden Informationen automatisch in ein Formular eingefügt werden, das ich ausdrucken kann?
Ich habe keine Ahnung, wie dies erreicht werden könnte (vielleicht mit einer Software, vielleicht Makros?), aber da alle Datenfelder standardisiert sind, scheint es mir, dass es eine Möglichkeit gäbe, eine Dokumentzuordnung zu erstellen und bestimmte Teile des Dokuments vorab zu definieren, sodass, wenn beispielsweise der Ausweis eingescannt wird, der Bereich erkannt wird, den ich als Namen vordefiniert habe, und dieses Feld in das entsprechende Formularfeld einträgt, das ich ebenfalls „Name“ zugeordnet habe.
Dies wäre sehr ähnlich der Funktionsweise von Visitenkarten-Scanner-Software. Es würde mich nicht überraschen, wenn es so etwas bereits gibt, aber ich glaube nicht, dass ich die richtige Terminologie verwende, wenn ich danach suche.
Jede Hilfe wäre willkommen.
Antwort1
Warum können Sie die manuell ausgeführten Schritte nicht mit einem Makrorekorder automatisieren?
Einige Makrorekorder:
Autohotkey
Automatisierung -> AutoMate 7
iOpus -> iMacros
hitek -> Jitbit automatisieren
Tethys Solutions -> Automation Anywhere -> 695 $ pro Computer, 7.000 $ für den Server
Softomotive -> Winautomation
FlashplayerPro -> Einfacher Makro-Recorder