Ich habe vor kurzem damit begonnen, Lesezeichen aus anderen Dokumenten zu kopieren und einzufügen, sie jedoch als HTML-Link einzufügen, sodass sie als OLE_LINK1, OLE_LINK2, usw. eingefügt werden. Dies hat dazu geführt, dass die Word-Dateien viel langsamer geworden sind.
Wenn ich auf eines dieser Lesezeichen klicke, das auf einen Abschnitt des aktuellen Dokuments selbst verweist, blinkt in der Statusleiste ständig die Meldung „Wird geöffnet …“, und nachdem ein Dutzend solcher Meldungen angezeigt wurden, wechselt das Dokument schließlich zu der Stelle, auf die das Lesezeichen verweist.
Warum passiert das und gibt es eine Lösung dafür?
Außerdem werden einige meiner Word-Dateien riesig. Ich habe einige, die 800 Seiten lang sind, viele Abbildungen enthalten und eine Dateigröße von über 32 Megabyte haben. Muss ich mir wegen so großer Dateien Sorgen machen oder kann Word damit umgehen?
Antwort1
Ich würde dir empfehlensollenSeien Sie sich über eine so große Dateigröße keine Sorgen (suchen Sie beispielsweise auf dieser Site nach „große Word-Datei“). Es wäre eine Menge Arbeit, die verloren geht, wenn sie beschädigt wird! (Die Wahrscheinlichkeit dafür scheint bei großen Dateien größer zu sein als bei einem ähnlichen Gesamtvolumen kleiner Dateien). Bedenken Sie auch, dass die Dateigröße beim Bearbeiten erheblich größer sein kann als nach einer vollständigen Speicherung (aufgrund des Rückgängig-Verlaufs). Außerdem kann das Neupaginieren sehr vieler Seiten lange dauern (währenddessen werden möglicherweise keine weiteren Änderungen akzeptiert).
Gelegentlich haben einige Bücher keine Kapitel, aber sehr große Dokumente sind fast immer in „Abschnitte“ (Vorwort, Kapitel, Anhänge usw.) unterteilt, und das gilt sowohl für die Papierform als auch für das elektronische Format – vermutlich aus einem guten Grund (weil sie so einfach praktischer sind).
Wenn ich mehr oder weniger „fertig“ bin, würde ich die Abschnitte vielleicht wieder in einer einzigen Datei zusammenfassen, aber ich würde die Komponenten behalten und bei größeren Bearbeitungen nur die Komponenten verwenden. Und ich würde maximal 5 MB pro Abschnitt anstreben (das wäre allerdings nach der Komprimierung, falls das einen großen Unterschied macht), zum Teil, weil ich meine Bearbeitungen oft per E-Mail verschicken muss.
Prokb211489(gilt für Word2007 und Word 2010):Die maximale Dateigröße ist auf 32 MB für den gesamten Dokumenttext beschränkt und umfasst keine Grafiken, unabhängig davon, wie das Grafikbild in das Dokument eingefügt wird (Link zur Datei, Mit Dokument speichern oder Umbruchstil). Wenn die Datei Grafiken enthält, kann die maximale Dateigröße daher über 32 MB liegen.
Das Maximum, das geöffnet werden kann (ebenda), beträgt 512 MB, also haben Sie theoretisch etwas Spielraum, aber da Sie bereits über 32 MB haben, würde ich sagen, dass Sie sich auf gefährlichem Terrain bewegen. Außerdem vermute ich, dass Ihr anderes Problem (Geschwindigkeit – oder deren Fehlen!) gemildert würde, wenn Sie es in etwa ein halbes Dutzend Teile aufteilen würden.