Gibt es eine Möglichkeit, Outlook-Benutzer dazu zu verpflichten, bei Besprechungen einen Standort anzugeben?

Gibt es eine Möglichkeit, Outlook-Benutzer dazu zu verpflichten, bei Besprechungen einen Standort anzugeben?

In meinem Unternehmen steht nur eine begrenzte Anzahl von Konferenzräumen zur Verfügung. Unsere Benutzer fügen selten einen Raum in die in Outlook geplanten Besprechungen ein, sodass es häufig zu Raumkonflikten kommt. Gibt es eine Möglichkeit, die Angabe eines Standorts obligatorisch zu machen?

Antwort1

Jupp. Dafür ist eine Exchange Server-Transportregel erforderlich. Eine schnelle Google-Suche zeigt, dass die „Bedingung“ eine neue Besprechungsanfrage, die Aktion Blockieren und die Ausnahme „Standort belegt“ ist.

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