
Gehostete Google Apps-E-Mail, IMAP-Downloads nach Outlook 2003 (hauptsächlich) und 2007. Mein .pst-Archiv wächst jährlich stetig von 1 GB (2007) über 2 GB (2008) auf 3 GB und schließlich 6 GB.
Ich gehe davon aus, dass es in den nächsten Jahren deutlich über 10 GB pro PST-Datei anwachsen wird. Gibt es für mich eine gute Methode, die PST-Dateien zu archivieren und den Inhalt auf Englisch/Chinesisch zu durchsuchen?
Momentan lade ich die PST-Dateien in Outlook und lasse sie dort. Ich habe also einen Ordner für das aktuelle Jahr, das letzte Jahr und das letzte letzte Jahr in Outlook. Und das ist nur ein E-Mail-Konto. Ich habe in meiner Firma nur etwa 10 E-Mail-Konten, aber ich kann mir vorstellen, dass es schrecklich wäre, sie alle zu verwalten.
Ich bin offen für Vorschläge für alternative kommerzielle/Open-Source-Software oder für den Betrieb einer Art Archivserver auf einem anderen Computer, aber die Clients sollten optimalerweise weiterhin eine Version des appbasierten Outlook verwenden.
Antwort1
- Führen Sie fetchmail aus, um alle E-Mails Ihres Kontos in Maildirs abzurufen
- (optional) Führen Sie einen IMAP-Server aus, der alle diese Mailverzeichnisse liest. Siehe unten.
Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten:
Für technisch weniger versierte Benutzer: Erstellen Sie ein IMAP-Konto in ihrem Outlook. Verwenden Sie Outlook zum Suchen.
Für den technischen Benutzer: Verwenden Sie Befehlszeilentools wie mu -http://code.google.com/p/mu0/
Antwort2
Es gibt keine eindeutige richtige/gute Antwort auf Ihre Frage. Aber ich werde eine Idee einbringen.
Konfigurieren Sie einenZimbraServer. Beim Erstellen eines Kontos in Zimbra haben Sie 2 Möglichkeiten
- Erstellen Sie ein Login-Konto und darin externe IMAP-Konten für alle Ihre Gmail-Konten
- Erstellen Sie für jedes Gmail-Konto ein Konto und in jedem davon ein externes IMAP-Konto.
In beiden Fällen werden die E-Mails automatisch abgerufen.
Profi: Zimbra hat eine gute Weboberfläche und Suchfunktion, kann von mehreren Geräten aus aufgerufen werden, auch von Mobilgeräten (mit mobiler Weboberfläche). Open Source, kostenlos
Nachteil: Zusätzliche Hardware, nicht einfach zu konfigurieren, wenn Sie sich mit Netzwerken nicht auskennen.